L'organisation du travail: Avoir votre bureau sous contrôle?

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Soyons honnêtes: Combien de temps ça coûte vous regardez dans votre bureau pour quelque chose de spécifique? Avez-vous pensé avant? En particulier dans les phases de haute pression et lorsque la contrainte frapper massivement sur la porte, laissant peu de temps, toujours le même être déposé ou déblayer tout. Tant que ce ne est pas un état permanent, ce est très bien. Voici quelques recommandations pour un bureau bien rangé.

1. Recommandation: Utiliser un système de classement qui sera est

Si vous n'êtes pas satisfait de votre système actuel, pensez à ce que les modifications que vous pouvez se initier. Préparer un nouveau départ et se rendre immédiatement à la réalisation. Il est crucial que vous appliquez réellement cohérente. Le meilleur plan est inutile si vous ne implémentez pas.

Avez-vous donc opté pour un nouveau ou modifié la structure de commande de bureau, dépôt et dossiers, puis maintenez cette innovation par au moins 28 jours. Régime à la fin de votre journée de travail en 10 minutes pour trier choses laissées mentir à jeter ou être déposé. Mieux encore, le faire dans le temps devienne un rituel. Et: Vérifiez toujours de nouvelles idées, mais garder ce qui fonctionne.

2. Recommandation: Travailler avec une date d'expiration

Foire remplit le plateau sans raison est la suivante. Beaucoup de documents même si vous devez le garder pendant un certain temps, mais pas toujours. Par conséquent marquer des dossiers et des documents que vous ne avez plus besoin à un moment donné avec une date d'expiration. Et puis que possible si vous faites déjà affaire avec elle. Exemple: "Peut loin à 31/12/20 ..» ou «Ajouter à archiver sur 31/03/20 ..".

Donc, vous avez dès le départ une gestion efficace des déchets et ne ont pas à se inquiéter à nouveau tout en nettoyant votre presse-papiers. En outre, vous pouvez écrire un rappel dans votre calendrier.

3. Recommandation: rendre égal

Créez des documents à partir de la seule raison parce que la baisse est plus pratique que de décider de jeter? Le hic: tout ce que vous vous annulez nouveau tombe à ses pieds. La question cruciale que vous devez vous poser est: «Dois-je vraiment le garder?"

La situation est similaire au traitement du courrier entrant et e-mails. Encore une fois, répondre - si possible - tout immédiatement. Ainsi, non seulement voir et compléter à répondre plus tard. Des études confirment à plusieurs reprises que les meilleures idées viennent d'une réponse à la plupart des gens sur la première lecture. Plus tard, vous avez à se familiariser avec le sujet à nouveau. Cela signifie que vous perdez beaucoup de temps manquant ailleurs.

4. Recommandation: Staple partir séparément, ce qui ne est pas facile à catégoriser

Il sont également déterminés à vous tous maintenant et puis les documents que vous ne pouvez pas attribuer un thème unique et déposez-le. Pour se assurer que ces documents ne sont pas d'empiler ensemble candidat mais dans ce cas un dossier supplémentaire que vous appelez «Autres».


L'avantage est que ces documents ne Mullen pas à votre bureau. Et si ces documents sont importants ou non, montre avec le temps la plupart auto: Soit venir plus tard sur le même sujet encore ajouter quelque chose, alors il vaut la peine d'introduire son propre catégorie et créer un nouveau dossier. Ou ce est un feu de paille et disparaît dans la poubelle.

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