L'organisation du travail des professionnels

FONTE ZOOM:
Organisation des travaux commence habituellement avec la réception de courrier. Bien sûr, vous pouvez réfléchir à la façon de le modifier dans chaque opération. Si vous avez un système pour le traitement, l'organisation du travail est plus facile sur la main. Savez-vous cela? Vous aller chercher le courrier ou un document unique et ne pas savoir vraiment de savoir si vous faites la même, parce qu'il aurait le temps demain. Dans un autre document, vous n'êtes pas vraiment responsable, mais comme vous le savez à propos de la communication, vous pouvez mettre la réponse à oui, même finition.

Ou souhaitez-vous donner plutôt collègue compétent? Et avec la procédure suivante, vous êtes très indécis et le mettez d'abord sur la page.

les décisions de l'organisation du travail
Si vous connaissez bien, vous savez que vous spécifiez ou supérieure au processus même plusieurs fois à un autre endroit où le mettre. Et est souvent la décision: décision reportée qu'une seule fois sur une pile undefined. Le problème est que vous avez à décider chaque fois quoi faire avec quelle opération. Faites comme les pros: Gardez toujours rencontré sur le système que je vous présente les mêmes et sont déjà beaucoup de choix presque automatiquement, mais utile.

Si un document atterrit sur votre bureau, il n'y a que 4 des options de ce qu'il faut faire avec elle. Donc, assurez-quatre piles ou créer vous-même pour une session avec onglets étiquetés, ou utiliser des boîtes de réception. Une partie des boîtes aux lettres sera vide, mais lorsqu'il est utilisé correctement. Aussi, je vous ai proposé un cinquième lot ou un panier pour la «urgence».

L'organisation du travail loin - délégué - expliqué. - Planification - ???
Comme je l'ai dit, si vous utilisez des paniers, des dossiers ou pile dépend du volume de votre boîte de réception à partir de votre lieu et comment vous aimez travailler lui-même. Vous pouvez riche liants colorés ou étiquetés ou des protecteurs de feuilles de sorte que vous avez faites vite une sorte également. «Forward», «jeter» ou un morceau de papier sur le "calendrier" simplement rester les questions du tableau ci-dessous ou les mots «faire immédiatement». Si vous avez un secrétaire, vous pouvez avoir pré-tri de votre courrier avec ce régime.

Moyens E Posez vos questions

Ces documents pourraient se rapporter à elle

Votre action

Lieu

1. Puis-je jeter?

  • Publicité
  • Réunions, où vous ne participez pas
  • reçu des copies "pour information"
  • Magazines
  • Catalogues ...

jeter

Déchets

2. Puis-je vous envoyer?

  • tout ce qui tombe dans la plage de l'autre
  • tout ce que vous pouvez déléguer

remise

Boîte d'envoi

3. Puis-je vous le faire immédiatement?

Insérez la règle 4 minutes: Tout ce que vous pouvez faire le temps de traitement est de 4 minutes, immédiatement faire, par exemple,

  • rappels courts
  • Réponses instantanées par mail ou par fax
  • transmis des informations par téléphone ...

Ce panier après le tri du courrier de première vide ou la pile en un seul passage que la première exécution.

faire immédiatement

Basket "instantané"

4. Quand je vous tuer?

  • Toutes les tâches qui sont actuellement traitées pendant la journée ou dans un avenir proche doivent être programmés. appartenir à la do-panier pour.

calendrier

Basket "à faire"

5. Qu'en pensez-vous?

  • Parfois, il ya un processus par lequel vous ne savez pas vraiment comment et quoi faire.
  • Allongez-vous pour de tels cas un sac supplémentaire et l'étiqueter, par exemple avec ???.
  • Analyser ce que vous insérez opérations là. Découvrez ce que la communauté possède les documents.
  • Aidez-vous de sorte que vous ne avez plus besoin de cette 5ème panier au fil du temps.

analyser et exécuter

Basket "???"

Maintenant ce est votre tour - organisation du travail
Vérifiez pour les conseils en vedette et faire une comparaison avec votre approche. Ce que vous pouvez améliorer votre organisation du travail? Choisissez des points que vous souhaitez mettre en œuvre - et de le faire ensuite.

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