L'organisation du travail: principe instantanée Conformément - Règle d'or (partie 1)

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Organisation des travaux peut parfois être une douleur, surtout si elle ne est pas optimale. Peut-être que vous savez la vue de vous-même que vous prenez les documents à plusieurs reprises sans finalisation ou au moins faire un pas de plus.

Savez-vous cela? Prenez un bloc à part, sont indécis comment et quand vous répondez à la question et de mettre de côté à nouveau. Ou un message téléphonique vous informant que le client a appelé en votre absence et vous demander de rappeler. "Pas maintenant,« penser et de mettre la note sur la page. Sur la pile croissante "make-me-tard", peut-être votre pile est aussi appelé «blanc-encore-pas".

Règle de l'organisation du travail d'or
Par la poste, courrier interne, par courrier, fax, téléphone, annonces orales, morceaux de papier de collègues ou des supérieurs viennent effectivement dans les responsabilités d'une journée à vous. Avez-vous jamais trouvé que vous touchez à plusieurs reprises les documents associés à ces tâches? En ce qui concerne l'organisation du travail, vous devriez essayer de suivre la règle d'or: Chaque processus que possible de prendre une seule fois dans la main ou aussi peu que possible.

Bonne mettre en œuvre cette exigence peut être, si vous êtes basé sur les stratégies suivantes:

  • Puis-je disposer immédiatement?
    = Jetez toujours
  • Puis-je déléguer immédiatement?
    Délégué = compétente
  • Puis-je le faire immédiatement?
    = 5 min de la table
  • Puis-je planifier la suite?
    = Décider, la priorité, le calendrier, et ensuite faire

Organisation du travail 1: Eliminer rapidement
Est-il dans la boîte de réception visible pour des publicités, puis sortir avec elle! Le meilleur de tous, ouvrir les enveloppes ne attendent pas, mais elle a immédiatement remis les "collègues poubelle". Informations superflues et jaunies notes doivent être éliminés immédiatement. Réaliser:

  • Votre allié favori est votre poubelle.
  • Il est heureux avec chaque cadeau que vous lui donnez de l'énergique et cohérente.
  • Faites-le!

Cultiver «disposer immédiatement de« la stratégie, être ambitieux et apporter au championnat!

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