L'organisation du travail: trois Conseils Pro pour votre planification

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La planification est une bonne chose, mais trop souvent un plan bien pensé est lancée par les opérations quotidiennes trépidantes dans le désarroi. Pourquoi? Parce que l'urgence beaucoup plus massive oreille donne que ce que vous vous apprêtez à faire. Le résultat: vous se enliser et venez avec vos rendez-dérapage. Comment pouvez-vous gérer, vous savez dans mes conseils de planification actuels.

Astuce n ° planification 1: Fixer les priorités

Envisagez-vous des tâches et des dates à freizuschaufeln moment opportun pour elle et vous laissez pas distraire par des choses sans importance comme faire les affaires quotidiennes et donc votre plan si confus. Prenez l'habitude de lui, par conséquent, être affecté à des tâches ou des projets spécifiques simultanément une priorité. Par exemple, approprié pour le lotissement tâches ABC.

Absolument tâches importantes recevront un A-prioritaire, moins important, la priorité B et les choses relativement peu importants comme dépôt, etc., le C-priorité. Si vous en tenir strictement à cette classification, vous devenez plus détendu parce que vous réalisez que vous êtes ne est plus entraîné par les urgences, mais pouvez vous concentrer sur les projets clés pré-déterminés et terminer à temps. Cela économise du temps, réduit le bruit et réduit le stress.

Astuce n ° planification 2: Utilisation des listes de contrôle

Lors du traitement des tâches, vous pouvez économiser beaucoup de temps lorsque vous êtes à la routine de la facilité ou de tâches récurrentes avec des listes de contrôle vie. Le principe: Une fois listes préparées sont une richesse de connaissances et d'expérience sur lequel vous pouvez dessiner encore et encore et à chaque fois que vous gagnez un temps précieux. Par conséquent offrir check-listes un certain nombre d'avantages:

  • Vous systématiser vos processus de travail
  • Soulager votre pensée
  • Vous gagnez du temps en rationalisant les processus
  • Ils réduisent les coûts
  • Ils couvrent tous les aspects importants d'une tâche
  • Vous augmentez votre efficacité et la productivité

Astuce n ° planification 3: Appliquer le système de planification approprié

Les systèmes de planification, il ya beaucoup, et chacun a ses avantages et inconvénients. Par conséquent, il n'a guère de sens pour un béton ni ne recommande aucun toutes les applications. Investissez plutôt un certain temps pour trouver le bon système pour vous. Trouvez celui qui convient à vos besoins le plus. Parce qu'il se agit de vos besoins et préférences individuelles. Vous pouvez choisir entre les quatre catégories suivantes:

  • planificateur de papier
  • agendas électroniques
  • organisateur virtuelle
  • logiciel annexe

Ensuite, décidez veulent sur ce calendrier temps (horaire quotidien ou hebdomadaire et si vous voulez faire une note de tous les rendez-vous et tâches en un seul endroit. Est-ce clair, Vous choisissez la variante dans laquelle l'effort d'organisation est aussi faible que possible ,

Bonne chance avec la conversion!

Votre Burkhard Krupa
Expert en gestion du temps

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