L'organisation du travail: trois méthodes éprouvées contre les montagnes croissantes de papier

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Maintenez toujours désespérément à la recherche d'un moyen fiable pour obtenir votre pile de papier dans le manche? Et si vous souhaitez obtenir plus d'espace sur votre bureau à la fois? Si vous avez maintenant un signe de tête à deux reprises, puis chercher les méthodes que je vous présente aujourd'hui, le droit pour vous. L'organisation du travail: Devenez un maître des montagnes croissantes de papier.

Méthode 1: décider immédiatement au lieu d'intermédiaire

Au lieu de courrier entrant et e-mails à collecter, mettre à l'avenir fixe immédiatement vous souhaitez poursuivre. Les options suivantes sont disponibles pour vous:

  • jetez / supprimer
  • prendre soin de
  • Nouvelle présentation
  • délégué / share
  • pour stocker / sauvegarder

Méthode 2: exclusivité, pas la quantité

Au lieu de créer toujours de nouvelles installations de stockage temporaire ou être devenu plus en plus haut, la pile existante, vous payez plus d'attention aux priorités. Seul ce qui est absolument essentiel et doit être modifié à court terme, vient à votre bureau. Tout le reste disparaît complètement ou dans la nouvelle présentation ou dans le stockage. Donc, vous ne serez pas constamment distrait et pouvez vous concentrer sur ce qui est prioritaire. Ils travaillent tranquillement et détendue.

3. Méthode: répondre plutôt que de reporter

Pourquoi pousser tant de gens pour répondre à l'e-mail réelle ou électronique? Parce que la réponse doit être parfait. Et parce que ce manque souvent le temps, le tout a été reporté.
Il doit répondre immédiatement deux avantages majeurs:

  1. La plupart des gens ont avec la lecture directe de l'information les meilleures idées pour une réponse - ou êtes-vous différent? Alors pourquoi attendre ou de reporter la réponse?
  2. Gagnez du temps et sont plus rapides si vous ne spécifiez pas la procédure pour une réponse plus tard, de côté, mais la même réponse. Ce ne est pas toujours parfait, mais vous donnera des points en plus avec l'expéditeur. Parce que détermine souvent la vitesse de votre réponse, pas la longueur ou la forme finie.
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