Machines à affranchir: Lorsque l'achat est significative?

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Les machines à affranchir faciliter l'envoi de lettres énormément, mais ils sont coûteux à l'achat.


Pour vous aider à décider si oui ou laquelle des nombreuses machines à affranchir pour votre entreprise est une bonne idée, voici quelques avantages et inconvénients, et le rapport coût / bénéfice de machines à affranchir. Il est souvent dit, une machine à affranchir ne convient que pour les entreprises ayant particulièrement élevé volume de courrier. Ce est faux. Il ya, dans la «fourchette Très-bas de gamme" machines à affranchir tout à fait, mais surtout de gagner du temps de l'argent.

Le principal avantage d'une machine à affranchir: gain de temps
L'avantage incontesté d'une machine à affranchir est un travail plus économique résultant de la plus petite quantité de temps. Envoyé de nombreuses lettres par jour, vous, vous devez séparer individuellement les marques de la feuille et se en tenir à la lettre, sans affranchissement. Faites les marques de, vous ne avez même courir au bureau de poste et en acheter de nouveaux. Une machine à affranchir accepte toutes ces œuvres presque automatiquement, le personnel auront plus de temps pour d'autres tâches. Ici, il faut également tenir compte de la période de formation, cependant. Le personnel doit être formé à la manipulation de la machine, pour les erreurs récurrentes peut être coûteux. Bien que les producteurs promettent entreprises une courte période de formation, mais ce point doit être envisagée.

Avantage esthétique: Timbres personnalisés
Un avantage qui pourrait ne pas sembler important pour certains, mais manquer l'autre pour Timbres standards: L'aspect individuel. Les machines à affranchir, vous pouvez prendre la publicité, logo de votre société ou une petite ambassade dans le poinçon. Ce est difficile de convertir en monnaie forte, mais est un avantage qui ne doit pas être négligé.

Les avantages financiers et les inconvénients d'une machine à affranchir
Lors de l'achat d'une machine à affranchir doit être clair que les coûts ne seront pas élever à la simple coût d'acquisition. Un compteur sera entretenue et nettoyée. Vous avez également besoin d'acheter régulièrement de nouvelles cartouches d'encre, ainsi que dans les imprimantes normales. Bien que le montant coût ponctuel pour un compteur médiocre à environ € 2000, les coûts récurrents devraient être environ un cent par lettre. Ce est bien sûr à son tour varie de machine à machine. Un avantage financier de machines à affranchir est également situé dans les réductions de poste. Le poste vous donnera un rabais de un pour cent au prix de € 200. Ce est une réduction de 0,55 cents par lettre.

Résumé: Est une machine à affranchir désormais de sens?
Si une machine à affranchir pour votre entreprise vaut ou plus d'un fardeau financier, vous devez décider à la fin elle-même. Fondamentalement, vous devriez peser les économies de temps contre les coûts supplémentaires. Les machines à affranchir sont disponibles pour chaque type d'entreprise. Même pour les petites entreprises avec une lettre avènement de seulement dix lettres par jour peut-être déjà la peine d'acheter une machine à affranchir.

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