Maintenir un aperçu des tâches du projet avec Kanban

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Modifier projets les moyens d'exécution à plusieurs étapes de tâches sur une certaine période de temps. Comme il est, garder tous les détails en un coup d'œil. Bien sûr, vous avez à partager vos bons procédés. Peut-être l'idée de base de Kanban offre une réelle alternative pour vous. Je ai mis en place des propositions concrètes pour votre lieu de travail. Kanban pour le suivi des tâches du projet

Savez-vous cela? Vous avez un ou plusieurs projets dans lesquels vous continuez à travailler étape par étape sur une période de temps plus longue. Ou un projet permanent. Dans mon cas, par exemple, mon blog et ma newsletter. Cela signifie beaucoup de petites tâches qui peuvent commencer progressivement, mais ne peut pas faire immédiatement ou phases d'attente où se déroulent.

Donc, vous ne perdez pas la trace de celui a besoin d'une bonne organisation. Vous pouvez le faire sur votre liste de choses à faire ou Outlook and Co., le logiciel du projet, les cartes mentales, etc .. Ou suivre la technique des panneaux dits Kanban pour hors en tant qu'individu.

Très brièvement, les cartes Kanban

Kanban est une méthode qui a été développé au Japon pour le contrôle de flux de production. Sur Wikipedia, l'objectif est décrit comme suit: "L'objectif des systèmes kanban est de réduire les niveaux de stocks et donc de réduire l'investissement en capital et en augmentant la flexibilité requise par les changements quantités requises." Elle a été modifiée dans le domaine du développement / logiciel informatique.

Le principe de Kanban travaille avec une table et des cartes qui affichent l'état actuel ou caractéristique de différents points branché. Conseils Kanban sont en affaires et les équipes à mettre en place, bien adapté aux besoins individuels. Regardez ici pour une impression de ressources de l'organisation pour Kanban. Il existe également des outils électroniques qui simulent un tableau noir. Pour vous comme un individu Kanban est un peu modifiée encore très utile.

Comment utiliser le principe Kanban se

Vous pouvez utiliser un tableau blanc avec des notes par aimant ou une feuille feuille de papier avec des post-its et donc très similaires à travailler selon les vrais conseils Kanban. Bien que vous puissiez suivre la division classique, par exemple, comme ceci:

faire / idées dans les travaux finis en attente

Au lieu suspendue noir avec des notes / post-its peut le principe Kanban également être utilisé comme liste électronique. Je crée et je maintiens mes listes de projets personnalisés simplement avec Word. Pour certains je ai seulement besoin de trois colonnes, semblables à l'original. D'autres sont plus complexes.

Sur la photo vous pouvez voir un exemple de ma liste pour mon blog. Le modèle entrées vous voyez que je ai mis chaque précédé le maître mot en gras et puis suivez les mots clés pour plus de détails dans une police normale.

Maintenant ce est votre tour - utiliser le principe Kanban pour ses propres projets

Pensez par vous-même si les instructions pour vos tâches et votre organisation sont un atout. Peut-être l'essayer sur un petit projet pour une fois. Pensez à différentes étapes qui peuvent encore vous être utile. Sinon, la version classique est certainement un bon terrain d'essai.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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