Marlies Münch: réunions planifier et exécuter efficacement

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Au début, la question devrait être «pourquoi» vous voulez effectuer une réunion. Les raisons telles que le partage de l'information, annoncent arrangements ou de prendre des décisions qui ne sont pas l'occasion significative pour une réunion! Marlies Münch, rédacteur en chef de "soins infirmiers à domicile actuellement" donne des conseils sur la façon de planifier et de mener une réunion efficace.

Raisons pour une réunion

Partage de l'information: Réunions pour la diffusion de l'information ne sont pas toujours utiles. Il est préférable de soumettre par écrit l'information aux employés. Distribuer l'information écrite, par exemple prévue dans les compartiments de chaque employé.
  • Régulièrement devrait certainement réunions du personnel, zB14-jour avoir lieu. Sinon, vous devriez être convoqué que sur des problèmes particuliers ou des questions sessions uniques.
  • Désigner un secrétaire qui manquent également de personnel communique les résultats par écrit.
  • La participation est obligatoire. Pour ce faire, vous devriez avoir tenu des réunions pendant les heures normales de bureau.
  • Vous devez garder un laps de temps de jeu. Les réunions devraient prendre 30 à 90 minutes. Plan pour chaque ordre du jour pendant un certain temps, par exemple, dix minutes a. Le délai devrait être connu aux employés.
  • Créer un ordre du jour et les ajouter à avancer vos employés. Vos employés sauront quoi il se agit et peut préparer. Suggestions et contributions aux sommets Vous pouvez ensuite accepter.
  • Certains sujets vous devez traiter à intervalles réguliers. Rapports de gestion de la maison, de l'organisation ou des conventions qui sont en attente, devraient être discutées.
  • Assurez-vous que la réunion se déroule dans une atmosphère sans problème. Assurez-vous que quelqu'un utilise le téléphone à ce moment.
  • Sur des sujets spécifiques, il est également intéressant d'inviter les clients externes. Tout le personnel d'avoir l'occasion par exemple Pour consulter des experts.
  • Est responsable de la conduite d'une réunion, la zone de service de soins ou d'une ligne.

Annoncer arrangements: Seulement si vous avez des commentaires qui ont besoin d'être expliqué, vous devez les ajouter à une réunion que l'ordre du jour. Sinon, comme le transfert de l'information: transmettre Mieux écrit.
Il devrait être mis en œuvre immédiatement des décisions ou: Habituellement, un groupe est rare de décisions concrètes. De longues discussions infructueuses et chronophages sont le résultat. Avez-vous brièvement des choses ou de laisser le personnel pour l'examen d'une décision et prendre vos suggestions à, au sujet du vote vous.
Lors de la réorganisation des processus de travail, vous devez le faire à petits pas, ne vous attendez pas trop semblables!
La chose importante est généralement que vous ne perdez pas les objectifs organisationnels, en conséquence, des présentations, la planification stratégique, des accords conjoints sur les objectifs et la gestion de la qualité à l'esprit.
En outre, les objectifs humains de gestion des ressources, de sorte que la motivation des employés, la prononciation possibilité, discussion, prévention et gestion des conflits sont tout à fait à une réunion.
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