Meilleures pratiques pour la planification avec MS Excel - identité structurelle

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Pas rare dans la pratique de l'entreprise: Un outil de planification dans MS Excel avec plus de 30 feuilles de calcul et des milliers de cellules verformelten. Quelles sont les meilleures pratiques pour mettre en œuvre un outil de planification Excel de la complexité décrite? Comment assurer la qualité fiable? Je vous présente quelques méthodes éprouvées ici: le principe de l'identité structurelle. Planification avec MS Excel

Le principe de l'identité structurelle nécessite que vous créez toutes les structures dans votre MS Excel comme outil de planification qui permettra de trouver le contenu analogique dans toutes les feuilles dans chacun des structures identiques. Cela signifie par exemple que la période "PLAN 2013 'trouve dans les feuilles de calcul dans la même colonne. Cela signifie également que une position spécifique du plan constate dans un feuille de calcul dans la même ligne.

Et cette exigence se applique quelle que soit la fonction d'une feuille de calcul spécifique: Que ce soit pour planifier unité A ou B, se il est un masque de saisie ou d'un Journal de principe dans laquelle, par exemple, les règles de traitement pour les données capturées peuvent être définis.

Et ce principe dans la pratique nécessite, par exemple, si une ligne est ajoutée dans une feuille de principe, alors une telle ligne doit être ajouté dans toutes les autres feuilles de calcul, sinon est évidemment la structure décrite identité perdue; car avec l'ajout d'une nouvelle ligne, déplacer les structures de ligne des éléments du plan sous-jacents.

Avantages de structuration dans votre planification Excel

Jetons un regard sur les avantages qui apporte une telle structuration avec elle. Le premier avantage est une augmentation de la transparence importante dans votre outil de planification Excel:

  • Un des défis typiques avec des liens et Verformelungen dans MS Excel suit toujours. Prenez ne importe quelle formule d'un outils Excel "= * Groupe $ S334". Une telle formule révèle généralement rien de la logique métier de la formule. Et même si la logique métier doit être connu, peut être, par exemple, pour le contrôle de la qualité ne est pas immédiatement dire si ce est effectivement correcte Verformelung. Parce que l'adresse de cellule nous le dit généralement d'abord pur néant.
  • Pour déterminer la logique fonctionnelle d'une telle formule dans un tel cas, vous sautez sur chacune des cellules référencées et de déterminer où l'importance de la cellule. Ce est beaucoup de temps et certainement pas une stratégie adéquate pour contrôler les outils de planification de qualité de plus grande échelle.
  • Cependant, il ya identité structurelle, les formules peuvent être facilement interprétés. Parce que les cellules de ne importe quel tableur peuvent être facilement retracés. Aux spectacles de colonne, par exemple, toujours la période qui bordent indique toujours à nouveau à propos de laquelle le plan élément qu'il est. Ceci facilite l'interprétation de la formule et le contrôle de la qualité de manière significative.

Une deuxième raison beaucoup plus importante est la suivante:

  • Excel ajuste automatiquement lors de la copie des formules dans les colonnes et de lignes couvertures. Si vous "= C10 + F5" pour copier de la cellule C5 dans la cellule F5, alors la formule copiée est adapté comme suit la formule: la ligne correspondante et la différence de colonne entre C5 [de cellule source] et F5 [cellule cible] est sur la formule copiée appliqué. De "= C10 + F5" est "F10 = + I5".
  • Ce principe du maintien des références relatives permet accumulation très rapide d'outils de planification dans MS Excel, si le principe de l'identité structurelle est créée. Parce que le principe de l'identité structurelle veut dire oui, que ces mêmes références «relatives» sont également maintenue constante entre les feuilles de calcul. Que vous copiez des formules d'une colonne à une autre colonne ou d'une feuille de calcul dans la prochaine: Excel ajuste les références relatives copié la formule - et ces références à l'identité de structure des liens automatiquement aux cellules correctes. Essayez-le!

Le principe de l'identité structurelle dans les documents MS Excel est plus facile à mettre en œuvre si vous développez d'abord une «feuille de maître" qui représente les exigences essentielles applicables à toutes les unités et le plan pour toutes les exigences de planification.

Où: Ce "tableur maître" devrait suivre une structure uniforme pour toutes les feuilles nécessaires dans l'outil de planification Excel. Rappelez-vous: Cette structure peut alors être ajustée dans chaque cas à des fins spécifiques d'un tableur, par exemple, dans les unités de régime avec peu de planification périmètre colonnes / lignes cachées.

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