Mesdames et Messieurs - Liste de contrôle pour un bulletin d'information

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La plupart des gens ont jamais vu une lettre avec les mots «Mesdames et Messieurs» ont commencé. Parfois, cette salutation générale est également utilisé dans les documents qui sont envoyés à des personnes inconnues, ou dans une lettre adressés à des destinataires multiples bulletin. Cependant, une lettre à plus d'une personne doit répondre à certaines exigences pour être bien lue par tous les destinataires possibles. Voici une liste de vérification pratique.

Captez l'attention depuis le début - "Mesdames et Messieurs"

Si vous écrivez une lettre d'information, se il vous plaît parler à une seule personne, de deux ou même de trois chiffres sur les personnes. Ils ont chacun des intérêts différents et sont susceptibles d'être équipés d'une variété de l'âge. Malgré ces différences, vous devez vous assurer que vous fournissez pour chaque contenu du lecteur qui motivent savoir plus. Par conséquent, se il vous plaît noter quelques points.

  • Les lecteurs peuvent faire quelque chose avec le contenu? Une lettre circulaire avec la salutation "Madame" doit être pertinente pour les deux sexes. Vous travailler avec des nombres pratiques pour traiter lecteurs masculins, mais aussi avec les émotions et les histoires. Prenez ce pas les bulletins existants comme un modèle, mais créer vos propres textes.
  • Marcher sur la tension. Combien d'un bulletin d'information, qui vient en plus de nombreux autres messages dans la boîte aux lettres du destinataire serait, inviter à lire? Vous pouvez tester cela en transmettant le modèle à vos amis et demandez-leur de lecture à travers. Ici vous pouvez obtenir une rétroaction immédiate.
  • Il est également important pour le piégeage du lecteur, est la conception. Aligner le faire selon les tendances actuelles, cependant, continuer à établir ses propres priorités. Donc, vous pouvez équiper une lettre avec un design noir et blanc minime, cet ensemble à des points clés, des marques de couleur. Soyez créatif, lecteurs vous en remercie.

Rassembler les renseignements pertinents

Avez-vous conçu la lettre elle-même intéressante, il se agit d'obtenir toutes les informations importantes dans le texte. Ici aussi, vous passez par quelques points.

  • Ecrire avant d'écrire la liste de newsletter, vous parler de toutes les informations que vous voulez mettre dans le message que vous. Restez à l'écoute pour les données clés et magnétiques des points sans importance. L'information obtenue doit ensuite être intégré.
  • Aide peut vous aider à choisir une petite enquête auprès des gens qui sont familiers avec le projet. Dans une lettre circulaire pour une organisation caritative qui seraient les bénévoles qui expliquent les facteurs qui ont été utiles à leur avis.
  • Se abstenir pour ne inclure que les numéros dans la lettre. Par exemple, un texte fonctionne la publicité rapide et très lourd est bon pour quelques lecteurs à. Intégrer la place histoires et de montrer que l'évolution. La lettre, généralement avec "Madame" début restera si intéressant.
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