Méthodes de gestion du temps - Beaucoup de chemins, One Goal

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Ce est le désir de chaque individu de gérer autant que possible dans le temps le plus court, et d'avoir ensuite une manière efficace, le temps pour d'autres choses. Ce est vrai à la fois pour la vie professionnelle et privée. Au travail, nous avons un certain nombre d'heures par jour dans lequel les projets et les tâches doivent être faites chaque jour.

Allant de la simple hiérarchisation des méthodes complexes pour la gestion du temps.

La méthode ALPS

Procédé selon la Lothar J. Seiwert décrit la gestion du temps d'une manière relativement simple, mais très efficace. Les lettres individuelles représentent:

Ecrire A = tâches, rendez-vous et activités
L = longueur estimée essayer d'estimer
P = installation tampon, ce est- périodes de planification généreuse
E = prendre des décisions
N = suivi ou suivi.

Ecrire tâches: Idéalement, vous le faites la veille. Créer une liste de tâches, l'ordre ne est pas important au premier abord. Ce que vous ne avez pas fait la veille, est sur la liste de la journée suivante.

Temps estimation exigée: Ensuite, chaque tâche doit être affecté un temps. Il est important que:

  • Vous faites une estimation réaliste du temps.
  • Ne pas sous-estimer le temps et le temps nécessaire pour serré.
  • Ils limitent le temps.
  • Affectation des tâches, horloges précises.

Temps réserves installation: Installer un temps réserves, approximativement dans le rapport de 60 pour cent et 40 pour cent du temps souple fixé. En raison du temps flexible, vous pouvez répondre à des tâches imprévues dans la routine quotidienne.

Sélectionnez les tâches: Asseyez-vous des priorités et déléguer plus d'autres tâches.

Suivi: Tirez la fin de la journée le bilan.

Le système d'information A6

Un système qui a été introduit en Europe dans les années 70 par le physicien suisse Martin Gerber des États-Unis. Ce système est particulièrement adapté pour les personnes qui veulent rester souple dans la gestion de leurs fonctions, il est basé sur DIN A6 dépliants, qui sont stockées dans différentes enveloppes de couleur, chaque enveloppe représente une catégorie spécifique de la qualité de temps. Et il pourrait ressembler:

  • Manches Rouge - contient toutes les tâches qui sont mis à jour quotidiennement et doivent être fait aujourd'hui.
  • Jaune - en cours ou pas fait. Chaque tâche, chaque projet est affecté une enveloppe distincte.
  • Bleu - comprend des informations flexible / variable de base tels que les noms des employés, des informations de contact client, calendriers, cartes, etc.
  • Coque blanche - contient des informations stable / cohérente de base telles que une connaissance et ou la collecte de faits.
  • Case Orange - Idées
  • Vert Case - Stockage
  • Leithülle - Pour une meilleure orientation, le système recommande une Leithülle qui résume un groupe de cas.

Le principe Eisenhower

Ce système a été développé par le président américain Dwight D. Eisenhower et pratiqué. Cette tâche délais sont divisés en différentes catégories, qui devraient contribuer à séparer l'important les tâches moins importantes et sans importance.

Dans une table ou un système de coordonnées, il ya deux lignes, est à distinguer importante et sans importance et les colonnes d'urgence, être distinguée dans les tâches urgentes et non urgentes:

D'urgence

Pas urgent

Important

A / I

faire immédiatement / elle-même

B / II

Attribuer une date / do it yourself

Pas important

C / III

délégué

D / IV

Ne jetez pas modifier /

Les catégories ou axes sont fournis avec des lettres et des chiffres. La combinaison des deux résultats dans une déclaration qualitatives sur l'urgence et l'importance.

Le To-Do List

Une liste simple et facile qui vous préciser ce qui doit être à quel moment et par qui réglée. Tout d'abord, notez les tâches et puis organiser la date limite pour. Si vous avez délégué des tâches, faites une note derrière à qui vous avez donné cette tâche.

La liste de tâches peut être conçu en aucune façon. Vous pouvez, par exemple, créer des catégories et de briser les tâches en sous-tâches. Une affectation de couleur permettra de mieux distinction.

Cela aide le principe des feux de circulation: toutes les tâches inachevées peuvent être écrites en rouge, toutes les tâches qui sont actuellement en cours de traitement dans la couleur orange et les tâches terminées dans la couleur verte.

En principe, que tout ce qui contribue à une gestion plus efficace du temps, devrait être envisagée. Les exemples ci-dessus soulèvent pour cette raison que non exclusive, ils peuvent également être raisonnablement combinés.

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