Mises en page de lettre - de sorte que vous écrire une lettre d'affaires parfaite

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Pour le courrier de l'entreprise la structure de la lettre est toujours le même - de sorte que le message est lisible par machine et se inscrit dans des enveloppes standard. La mesure la plus importante pour créer un modèle pour les mises en page de lettres correctes.

Fondamentalement, chaque lettre des trois parties en-tête, le texte et le pied de page. Combien sont les distances à bord et à d'autres éléments de texte est exactement cet ensemble: Pour la construction correcte de la lettre, il ya même une norme DIN.

Ce est ce que la lettre correcte de la construction

  • Sur le côté gauche par 2,41 cm devrait être l'espace entre le bord latéral et le début du texte. Sur le côté droit de la configuration classique de lettre fournit au moins 0,81 cm.
  • Mesurez à partir du bord supérieur de la structure de l'enveloppe de 5,08 cm :. À ce stade, le champ d'adresse où vous pouvez saisir l'adresse du destinataire commence Le champ d'adresse est d'environ 8,5 cm de large et 4 cm de haut. Si vous respectez ces dimensions à la lettre la construction, l'adresse du destinataire apparaîtra plus tard exactement dans une fenêtre de l'enveloppe.
  • La zone au-dessus de la barre d'adresse, vous pouvez rendre libre - par exemple avec le logo de votre entreprise. Assurez-vous que seule la lettre mises sûr d'obtenir les distances aux bords de la page.
  • Si la mesure 10,5 cm du bord supérieur de la feuille, vous pouvez mettre une marque de pliure il. Il est plus facile pour vous de plier la lettre afin qu'il se insère dans une enveloppe standard. Le pli marque ne est pas obligatoire, mais dans la lettre construction, mais seulement un soulagement pour vous comme expéditeur.
  • À la hauteur de la marque de pli est aussi un bon endroit pour des allégations telles que «Notre ref", l'extension de l'expéditeur ou de la date. Sinon, vous pouvez écrire ces informations est au-dessus ou à côté du champ d'adresse.
  • Vous avez la partie compliquée déjà fait la lettre construction. A partir de maintenant sur les lignes directrices pour les mises en lettre ne sont pas aussi strictes: est Suivant la ligne de sujet, puis salutation, lettre texte salutation et signature. Vous ne avez qu'à respecter les distances aux bords de la page, sinon vous pouvez faire librement votre texte.
  • Dans l'information de pied à suivre que l'adresse de votre entreprise, votre compte bancaire, dans certaines formes de la société, les membres du conseil d'administration doivent être nommés. Jusqu'à les distances latérales, il n'y a pas de lignes directrices pour la construction de lettre.
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