Mobile suivi du temps: votre travail plus facile ou instrument de contrôle?

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Le traitement des feuilles de temps est probablement l'un des travaux les moins productives dans le département des ressources humaines. Pour les emplacements fixes, cette forme de suivi du temps a longtemps été remplacés par des systèmes électroniques. Pour les employés qui travaillent sur le terrain ou travaillent sur des chantiers de construction, les manuels bits d'effort de papier est toujours entraînés. Pointage mobile - rendu possible par des dispositifs spéciaux ou des téléphones mobiles ordinaires - un remède, mais ne est pas sans controverse.

Les employés qui travaillent à différents endroits, écrivent normalement sur leurs heures de travail et la gamme dans des intervalles de temps définis ces fiches dans la Division du personnel. Selon le système de rémunération est affectée de sorte que le paiement du salaire ou un compte d'heures. Cette gestion manuelle est consommatrice de temps, d'erreurs et inexacte.

Durée d'enregistrement mobile avec le téléphone
Dispositifs fixes d'enregistrement de temps, tels que les immeubles de bureaux, l'employé identifié par son ID, commander son temps de réserver son compte le temps et le type dans de nombreux renseignements en ligne sur son statut. Ces fonctions peuvent également gérer des dispositifs d'enregistrement mobiles. Ils semblent être fabriquées spécialement pour cette dispositifs d'usage, mais aussi PDA ordinaire ou les téléphones mobiles peuvent être équipés avec le bon logiciel, effectuer cette fonction.

Selon vos besoins et les installations, en plus de la présence et les absences et les affectations des temps peuvent être faites à des clients ou des projets. Les données sont ensuite transmises via la connexion sans fil ou via une connexion Web sur le serveur de l'entreprise.

Time tracking mobile permet aux employés disposition
Les dispositifs utilisés pour le suivi du temps mobile, peuvent être utilisés pour les employés pour les communications de l'entreprise. Par exemple, l'utilisation des commandes peuvent être envoyées à l'appareil dans le cadre de la planification. La transmission de données en temps réel de travail permet une sensibilisation permanente de la disponibilité et les lieux.

Le suivi du temps et le suivi mobile
Cependant, les possibilités mentionnées ci-dessus de suivi du temps mobiles peuvent également être utilisés à des fins qui sont opérationnels, bien compréhensible, mais des considérations de protection des données au moins douteuse. Sont les dispositifs permettant de localiser par les cellules de GPS ou de radio, l'emplacement de l'employé peut à tout moment être tracée.

Quelle est l'utilité est-ce une planification de la mission, ce est donc discutable par rapport aux intérêts légitimes de l'employé. Parce que même quand il ne est pas utilisé, par exemple, l'employeur pourrait savoir où il se trouve.

Réglementer le temps de mobiles de suivi claire et transparente
Si vous voulez comme un avantage de la société des avantages de suivi du temps mobile, vous devez préparer non seulement techniquement compétents.

  • Communiquer clairement et honnêtement les données que vous recevez et ce qu'ils les utilisent. Faire par exemple, une détermination de l'emplacement, vous devriez être en mesure de justifier le bien et ne se étend pas à la base de loisirs de l'employé.
  • Impliquer conseil de temps et agent de protection des données. Prenez sérieuses objections et préoccupations quand il se agit de suivi du temps mobile. Ces parties peuvent avoir une influence décisive sur l'acceptation de cet instrument ou même l'empêcher.
  • Peser les coûts et les avantages uns contre les autres. Avez-vous besoin d'acquérir de nouveaux équipements ou vous pouvez utiliser le matériel existant?
  • Voir fournisseur de matériel et logiciel pour le suivi du temps mobile et laisser montrer installations dans la pratique.
  • Faire comprendre aux employés les avantages revenant sur. Non seulement la société, mais aussi l'employé enregistre beaucoup de dactylographie et a un compte courant heure toujours.

Dans de nombreux domaines que vous pouvez faire sans politique de chronométrage. Lire l'article Si chronométrage n'a pas de sens de continuer à en savoir plus sur ce sujet.

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