Modération des réunions bien

FONTE ZOOM:
Manquer un modérateur, réunions se produisent souvent comme suit: Personne ne se concentre sur le sujet, les participants produisent et parler les uns avec les autres et finalement aller en morceaux sans résultat. Si vous organisez une réunion de travail, conférence ou un atelier, vous êtes exonéré de tâches de fond.

Réunion modérée dans sept phases

En tant que modérateur, vous spécifiez le cours de la réunion. Vous pouvez consulter les lignes directrices suivantes:

1. Ouverture
2. Réchauffer et apprendre à connaître; Clarifier les attentes et les objectifs d'emploi
3. Recueillir et organiser l'information
4. Créer des plans; Formuler des tâches
5. des ordres de travail de maquillage
6. compilation des résultats
7. Création de plan d'action

Exécutez des questions en discutant

Des questions précises, vous pouvez dessiner un modérateur, les participants de la réunion envoyé à la destination. Posez des questions très spécifiques. Demandez-vous guider par les questions du groupe sur l'opinion personnelle des participants individuels et laisser. Utilisez les "questions en suspens" avec les mots d'interrogation "qui, comment, quoi, quoi," pour ouvrir la discussion. Utilisez les «questions fermées» à laquelle vous répondez «oui» ou «non», que si vous voulez trouver ou faire quelque chose.

Lorsque la carte interroger tous les participants reçoivent des cartes sur lesquelles ils enregistrent leurs idées. L'animateur recueille les cartes et les trie sur le mur - pour produire des groupes thématiques. Cette méthode devrait vous utiliser pour la collecte des informations ciblées.

L'avantage ici est que tous les participants sont également tenus d'être relativement épargnés et peuvent répondre. La question est de 1 point de demander une tendance: Sur une échelle de participants pour marquer avec un point de colle où leur consentement est. Avec la question 3 points, vous pouvez déterminer où le Groupe utilise les priorités de tâches. Les participants reçoivent ce trois points de colle et établissent les priorités.

Résultats de la réunion:

À la fin de la session, vous pouvez évaluer avec les participants du processus de travail. Comparez. Les objectifs et les résultats obtenus et les attentes avec les résultats de fond et personnelles

Leur rôle dans la discussion:

Comparer après avoir discuté le cours avec votre planification: ce est bien passé, ce ne est pas? Ecrivez ce que vous pourriez faire mieux la prochaine fois. Enfin envoyant un journal de tous les intéressés.

Les règles de base pour le modérateur:

  • Toujours être neutre envers tous les participants
  • Dites au lieu de demander
  • Ne pas évaluer, ne se prononce pas

Convaincre avec des arguments

Que ce soit dans une négociation avec les clients, à la réunion avec le patron ou de parler avec vos employés: Si vous voulez convaincre les autres de sa vision et de la stratégie, il faut de bons arguments. 5 étapes comment trouver les bons arguments:

1. Déterminez vos objectifs avant la réunion proprement dite

Seulement si vous savez au début de la réunion, ce que vous voulez atteindre à la fin, vous pouvez aspirer à ces objectifs de manière cohérente. Plus vous prédéfinir vos objectifs, plus votre réussite.

Se il vous plaît également prioriser vos objectifs conscients, donc vous savez à l'avance exactement où vous pourriez compromettre et où vous devez absolument en tenir à votre destination. Définir et des résultats négatifs: Qu'est-ce qui devrait se produire dans tous les cas?

2. Repérez arguments pour la réunion

Soyez le premier tous les arguments qui viennent à l'esprit. Dans les cas individuels des sujets spécifiques, vous pouvez également demander à d'autres collègues. Non évaluer les arguments en premier.

3. systématisation

Dans la prochaine étape, vous affectez les arguments. Groupe similaire à différencier les arguments et les groupes primaires et secondaires.

4. Trier

Moins est plus. Séparez-vous d'arguments pour convaincre le peu qui peut être réfutée facilement et point de départ pour un contre-argument
pourrait être.

5. poids

Lorsque poids de vos arguments sont deux critères au centre:

  • Comment convaincante est l'argument sur le plan professionnel?
  • Quels arguments sont compatibles avec les intérêts de l'autre partie?

Ne oubliez pas: vous pouvez convaincre quelqu'un mieux si vous mettez les avantages de la solution pour lui.

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