Morning'll puis une fois la réunion

FONTE ZOOM:
Les réunions sont souvent réalisées avec toujours les mêmes rituels qui produisent plus de bâillements que d'enthousiasme. Mais que faites-vous si vous êtes à diriger la prochaine réunion? Critiquant est - ressembler à match de football - simple. Pour vous la "boule tirer succès de marquer," Vous regardez notre guide à la présidence.

Savez-vous cela? Votre patron doit changer son ordonnancement court terme. La réunion de deux jours, cependant, il ne veut pas d'annuler à cause de cela. Ce est pourquoi il vous accorde la chaise. "Ils se sont attachés oui le sujet," ce soit quelque chose de soupçon succinct. "Ok," vous vous dites, "ne avez pas à être si compliqué." La plupart de tous, vous auriez maintenant un guide auquel vous pouvez vous référer.

Les objets de la ligne de réunion
Contrairement le patron a indiqué dans l'exemple introductif, la réunion doit être un expert dans la ligne d'objet ne est pas nécessairement. Les principales tâches de gestion de la réunion sont:

  • fonctionnement efficace des produits,
  • Le contrôle du processus de groupe,
  • Assurer que les objectifs et l'orientation des résultats
  • et de parvenir à la plus large participation possible de garantir le résultat du travail et la mise en œuvre.

Les quatre pierres angulaires d'une réunion

  1. Organisationnelles comme: Tops, des délais, etc. clarifier protocole.
  2. Les thèmes et la structure ciblées axées sur les résultats.
  3. Le contrôle de processus de groupe.
  4. Actions Définition, comme les résultats d'emploi se transforment en tâches concrètes et des points de vue sur la voie à suivre.

Structurer les sujets interlocuteur
A ces points, cela dépend de votre bonne préparation:

  • Fournir une introduction à assurer le même niveau de connaissance à tous.
  • Problème et / ou cible clairement définis.
  • La question a divisé en sujet majeur et mineur.
  • Indiquer à quel sujets sont exclus.
  • Déterminer l'ordre.

Maintenant vient la phase d'action et de dialogue pour rendre les partis Aussitzern:

  • Les points de discussion exécutent.
  • Thèses, suggestions, arguments recueillir, visualiser correctement visible.
  • Obstacles possibles effacés.
  • Le cas échéant, des solutions de rechange.
  • Résumer l'état du débat ou les résultats intermédiaires - orientée correctement, pas / mélange de sa propre évaluation de position.

Donc, gardez à rencontrer les rênes

  • Et aller sur des postes d'écoute.
  • Avis Rash restreignent et empêchent.
  • Remonter constamment des écarts par rapport le sujet ou le but.
  • Bavard et Windbag freins: Tout Accrochez contraire spécifiée par le temps de parole pour tous, et conduire au point.
  • Silence participants activés par z. B. flash ou la susceptibilité individuelle.
  • Attaques, ne empêchent pas la critique constructive.
  • Éviter les solutions hâtives.
  • Pour conclure: Obtenir la rétroaction, à court débriefing avec des suggestions d'amélioration.

Maintenant ce est votre tour - Lignes directrices pour la réunion de gestion
Vérifiez les conseils présentés. Assurez mentalement ou sur papier une brève comparaison avec vos précédentes réunions. Par points que vous pourriez futures réunions abonné orientées et réaliser délibérée suivante? Notez vos idées égale ou imprimer l'article et mettre en évidence les points importants pour vous. Vos résultats à la documentation de votre prochaine réunion.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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