Motif pour une estimation gratuite - de sorte que vous créez avec leur propre modèle Word

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Si vous voulez devenir des services indépendants et offre que vous devez attendre à ce que vous serez invité par les clients pour demander un devis. Avec l'aide de Word, vous pouvez facilement créer un motif pour un devis.

Un modèle de gagner du temps dans la préparation de leurs offres

Un motif structuré créé pour une estimation des coûts, vous pouvez utiliser encore et encore et ainsi de travailler efficacement dans le processus de soumission.

  • Word offre la possibilité d'enregistrer un fichier comme un document ou un modèle. Si vous choisissez la deuxième option, assurez-vous de ne pas écraser accidentellement votre modèle.
  • Sélectionnez le dossier "Modèles", comme l'emplacement.

Les composantes de l'estimation du coût

  1. Le modèle commence avec la tête de lettre de logo de l'entreprise, un champ d'adresse, le numéro de l'offre et de la clé des données de l'entreprise incl. Contactez comprennent.
  2. Calculer l'estimation avec quelques mots gentils, que vous remerciez le client de la demande.
  3. Effectuer tous les éléments individuels de l'offre avec la quantité, le prix unitaire et le prix total. Structure faire après l'exécution de travaux, des matériaux et des services externes.
  4. Faire des totaux nets après chaque bloc logique majeur et dans l'ensemble, à laquelle vous identifiez le montant de la taxe de vente, suivie de la somme brute.
  5. Afin de ne pas mésestimer, se il vous plaît prendre la possibilité d'intégrer un objet de table qui va calculer automatiquement non seulement le prix total du nombre et les prix individuels, mais qui effectue également le calcul des impôts, les totaux et réductions possibles automatiquement.
  6. Maintenir un formatage raisonnable de montants monétaires. Par défaut est aligné à droite avec deux décimales.
  7. Selon la liste des postes et offre des sommes à nouveau suivre certains paragraphes standards avec des informations sur la validité de votre offre aux taxes en vigueur et le cadre réglementaire et les références à la norme DIN ou VOB, selon l'industrie.
  8. La formule d'adieu est généralement fixé et fait donc partie de votre conception.
  9. Si cette information ne est pas pré-imprimé sur votre papier à lettres, pensez au pied de page avec les informations bancaires, numéro d'identification fiscale, le statut juridique, etc. Vous devriez déjà faire toutes les informations tard appartiennent également à une facture.
  10. Si vous êtes satisfait de vos entrées et vous souhaitez enregistrer en tant que modèle, puis cliquez sur "Enregistrer sous" et à côté de "modèle Word".

Pour utiliser ce modèle pour une estimation gratuite

Si vous souhaitez par la suite d'ouvrir un document vierge et ainsi utiliser votre modèle pour créer une offre spécifique, suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur "Fichier Nouveau" puis sur "Mes modèles".
  2. Un nouvel onglet apparaît. Ouvrez ici le modèle que vous avez créé en tant que document.
  3. Ce que vous pouvez maintenant remplir la demande actuelle en conséquence, sans que vous modèle stocké est modifié.
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