Nettoyage des 5S en milieu de travail

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Votre lieu de travail est l'endroit où vous passez beaucoup de la journée. Il est donc logique que vous avez enregistré beaucoup de choses dans le cours du temps, tels que des documents, cartes de visite, stylos et crayons, livres. Surtout quand il est maintenu hors de la vue, par exemple, dans vos tiroirs sous le bureau, il est à noter que vous pouvez définir un grand nombre de cuisses. Prenez-le: bien structuré avec des 5S Votre lieu de travail est l'endroit où vous passez beaucoup de la journée. Il est donc logique que vous avez enregistré beaucoup de choses dans le cours du temps, tels que des documents, cartes de visite, stylos et crayons, livres. Surtout quand il est maintenu hors de la vue, par exemple, dans vos tiroirs sous le bureau, il est à noter que vous pouvez définir un grand nombre de cuisses. Prenez-le: bien structuré avec des 5S

Séance 5S peut vous aider d'une manière structurée pour apporter votre travail sur la bonne voie et de garder. Surtout quand vous le faites avec vos collègues ?? s, il peut y avoir un environnement de bureau ordonnée. Cela fonctionne beaucoup plus agréable, les choses sont plus faciles à trouver, et il semble mieux. Où 5S représente et comment allez-vous travailler? Qui est décrit dans cet article

Où il signifie: 5S?

La méthode 5S repose sur cinq étapes. Il fait partie du concept Lean et a été développé dans l'industrie de fabrication japonaise. Les étapes de la démarche structurée, normalisée au nettoyage ont des noms japonais commencent tous par S. Il ya aussi des noms inventés Néerlandais commençant par la lettre S:
  • Être Divorcé
  • Organiser
  • Nettoyer
  • Standardiser
  • Systématiser

Le structurée assainissement de l'environnement poursuit les objectifs suivants:
  • Créer et maintenir un, bien rangé et efficace conçue lieu de travail organisé, qui est la base de processus optimisés.
  • Une évaluation minutieuse de votre environnement de travail lorsque des conditions normales dominent.
  • L'intégration directe et la participation de tous les employés afin de générer un sentiment de responsabilité qui tiendra dans le long terme.

Étape 1: Séparation

La première étape sera instantanément avoir un impact significatif: tous les trucs que vous avez divorcé de l'autre sur la base des critères suivants:
  • Laisser
  • Superflu
  • Jeter

Évidemment, vous ne me dérange pas les choses qui sont vraiment nécessaires pour le lieu de travail. Par exemple, sans votre ordinateur, vous ne pourrez probablement pas travailler. Stuff vous ne avez pas utilisé depuis un moment, mais peut-être peut être réutilisé, qui ne sont pas nécessaires. Pensez à un livre, ou une lampe de bureau que vous utilisez rarement. Les articles qui sont défectueux ou ne ont absolument aucune valeur, par exemple, des documents qui sont nombreux ans, que vous jeter.

L'approche la plus pratique consiste à créer un espace libre dans l'espace de bureau ou de travail. Mettez deux grandes surfaces, par exemple au moyen d'une grande feuille de papier ou de ruban. Un avion est nommé: Road, l'autre surface: Pas nécessaire. Maintenant, vous allez travailler et aller séparer les choses. Déplacez la substance physique qui peut aller à l'appartement préalablement désigné. Et les trucs que vous ne avez plus besoin, mais peut-être même ailleurs peut servir, à la surface: Pas nécessaire. En mouvement physique est vraiment mettre quelque chose en mouvement. Une alternative consiste à travailler avec des autocollants de couleur, mais ce qui manque vous séparez l'effet de la physique.

La substance à l'intérieur du plan: Superflu être consulté à nouveau. N'a pas besoin de la substance? Puis jetez! Vous pouvez gérer un certain temps, que d'autres peuvent utiliser pour voir ce qui est entre les deux. Est la période au cours, sont les choses qu'il ya encore probablement pas vraiment nécessaire: sortir avec elle!

Astuce: Essayez d'éviter encore est souvent stockée dans l'entrepôt. Appliquer la règle: en cas de doute, laissez! Ou "En cas de doute, la sortir!"

Étape 2: Organiser

La deuxième étape est l'organisation les trucs que vous avez vraiment besoin pour effectuer votre travail. Donner aux choses une place permanente, de sorte que vous pouvez toujours retrouver. Et d'autres peuvent le faire! Peut-être marquer l'endroit où quelque chose va être placé. Un exemple classique d'un lieu de travail approprié est le conseil sur les outils seront accrochées. Avec un crayon marquer le périmètre de l'outil sur la carte. Il ne fait aucun doute, où le marteau ou une scie doivent pendre!

Astuce: Utilisez la couleur pour mettre en évidence. Repère visuel qui fonctionne le mieux, et à comprendre pour tout le monde. Sur la photo vous voyez les fichiers avec une ligne de couleur inégale sur le dos. Grâce à cette ligne, vous voyez un coup d'oeil qu'un dossier est manquant et où il devrait être.

Étape 3: Nettoyage

La troisième étape consiste à le nettoyage physique de l'environnement de travail et de travail. Définir une zone de l'objectif du nettoyage. Créer un système compréhensible et la propagation. Définir les responsabilités de ceux qui sont impliqués ainsi que les procédures pour le nettoyage régulier. inspections de la grille et de déterminer les objectifs de cette.

Étape 4: Standardiser

La quatrième étape comprend la création d'une procédure uniforme pour ces questions qui doivent être exercées quotidiennement /, comme le divorce, l'organisation et le nettoyage. "Faites tout ce que vous faites dans le droit chemin, toujours!" Les procédures standardisées sont surprises à un minimum. Créer des procédures dans le cadre normal du travail quotidien.

Étape 5: Systématiser

Un nettoyage ponctuel de l'environnement ne est jamais perdu. Cependant, nécessaire pour un résultat durable est l'assurance. La cinquième et dernière étape est de systématiser. Ce est à dire assurer les autres étapes: les soins pour la préservation et la continuité, toujours suivre les procédures normalisées. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils comme des listes de contrôle ou des vérifications dans l'ordre et la propreté. Présenter les résultats à ceux qui sont touchés.

Astuce: Prenez des photos de l'environnement de travail et le travail avant et après l'action 5s.

Une action 5S ne est pas une fin en soi. Ce est le résultat, après tout, un milieu de travail organisée propre et efficace:
  • est plus productif
  • provoque moins de problèmes et la perte de l'information
  • améliore la capacité de se conformer à la planification
  • est un environnement de travail plus fiable et plus sûre
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