Nettoyage: encouragement pour de vrai désencombrement

FONTE ZOOM:
«Je me ennuie des conseils pour désencombrement des dossiers de fichiers anciens," nous écrit notre lecteur Henning Droege. Il a son dépôt personnels bien que largement passé à l'ordinateur, mais combien de personnes il a encore une quantité «héritage» liés entre les dossiers de fichiers. Voici quelques conseils de simplification éprouvées pour purifier votre fichiers stockés:

Faites le test Google
Une méthode étonnante pour le départ d'un carton «archives»: Vérifier au hasard, ce que vous trouvez sur Internet au sujet d'un article de papiernen. Entrez intégrer dans un moteur de recherche dans vos présentations ou d'autres travaux.

Passez à ligne
Habituellement, le résultat est: Sauvez-vous l'espace et de l'effort pour construire votre propre archive de papiernes. Les produits de nombreux journaux et magazines peuvent être trouvés sur le site Internet des éditeurs, pour une somme modique. Aussi pour les frais supplémentaires sont énormes bases de données que vous craignent que le coût d'une archive privée est toujours plus cher que les petits paiements occasionnels à ces fournisseurs de données - si vous comptez le coût du mobilier de stockage et votre travail avec un stylo pointu.

Procédé début et la fin
Surtout dans les autorités d'assurance et de dossiers se rassemblent souvent en une seule opération sur une grande pile de papier. Règle de base: Décrochez le premier et le dernier document. Les polices d'assurance de sorte que la politique initiale et la dernière mise à jour avec la dernière lettre, où vous trouverez l'adresse actuelle et votre contact. La plupart de l'autre dossier, vous pouvez rationaliser sensiblement avec ce principe.

Les choses à faire à la place de l'histoire
Dossier dans lequel vous prenez souvenirs de formation ou d'études, vous devriez envisager particulièrement critique: Quels sont les sites que vous verrez jamais à nouveau? Simplifier Astuce: Maintenir hors de quelques événements marquants sur et vous jeter tout "entre" l'écart. Ceci se applique également aux produits et échantillons de travail. Dans une application, vous ne devriez jamais avoir plus de 16 pages de documentation à soumettre votre carrière à ce jour. Comme si souvent alors voici aussi: la qualité et non la quantité.

Aucune crainte du vide
Les dossiers sont considérés comme très durable. Beaucoup de gens ne ont guère l'amener au cœur de jeter loin dossier vidé. Par conséquent, ils pensent après une action réussie Ausmist habituellement rapidement de nouvelles utilisations pour vide support métallique. Résistez à la tentation. Couches non seulement, mais vous créez l'espace réel sur vos étagères.

Le syndrome de l'administration fiscale
Selon la loi, vous devez maintenir une taxe indépendant tous les documents pertinents pour 10 ans. Cela ne signifie pas que le dossier affecté 50 doit constamment être à portée de main dans votre bureau. Le cas que vous serez invité par le Bureau de l'impôt de publier des documents individuels est donc extrêmement rare que vous pouvez garder les vieux trucs dans une boîte de sous-sol. Prendre pour chaque année, et de prendre le début de 2003, puis savourer la boîte à partir de 1993. Les employés peuvent disposer de tous les documents à la réception de la facture finale de taxes de toute façon. Faites-le!

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité