Nom et prénom automatiquement séparé avec Excel

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Si vous avez créé une base de données des données fausses ou importation d'un autre programme, il peut arriver que nom et prénom sont dans une cellule. Mais si vous avez besoin le premier nom dans une cellule et le nom de famille dans une autre cellule, il peut être très difficile si vous voulez transférer manuellement. Il est plus facile, bien sûr, si Excel fait ce travail pour vous.

Pour cela, je pars du principe que la valeur dans la cellule A1 est. Le critère décisif pour séparer nom et prénom, est l'espace entre les deux. Donc, il faut trouver une formule qui peut trouver l'espace. Cette fonction est appelée dans FIND Excel.

La formule ensuite

TROUVER =

La fonction retourne une valeur, qui est l'espace arrière. Par exemple, dans la cellule A1 lorsque le nom "Lars boulon" est, alors la fonction renvoie une valeur de 5, parce que l'espace est le cinquième chiffre. Cette connaissance que je utilise maintenant pour identifier la fonction GAUCHE prénom. La fonction de GAUCHE me donne tous les caractères à partir de la gauche jusqu'à la valeur spécifiée.

La formule

GAUCHE = 1)

De la fonction de trouver une valeur doit être soustrait parce que le premier nom se termine d'abord une valeur.

Pour trouver le nom de famille, je ai encore besoin des fonctionnalités supplémentaires et bonne longueur.

La première chose que je ermittel la longueur totale du nom. Par conséquent, la formule

= LEN

L'entrée "barres" Lars, une longueur de 11. Le nom donne donc composé de six caractères. Dans la formule, de sorte que maintenant la position de l'espace doit être encore déduite de la longueur totale. Comme équation est dérivée

= LEN-FIND

Cette formule renvoie la valeur 6. La formule pour déterminer le nom de famille est donc résumée

= Droite pour trouver)

En utilisant cette formule, il est maintenant très facile de séparer le prénom et le nom.

PS: Si vous souhaitez recevoir plus de conseils pour traiter avec Excel, je recommande à mes Office 2010 films Tutoriel

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