Nomination - Comment préparer un droit de vidéoconférence

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La vidéoconférence est un moyen de communication modernes. Ils sont plus souples que dans les conférences de personnage et de gagner du temps, de l'argent et les nerfs. Temps parce que vous ne avez pas besoin d'arrivée. L'argent parce que le coût d'exploitation de l'entreprise ou de location voiture omise. Nerveux, parce que vous n'êtes pas exposé au stress de la circulation. Mais une vidéoconférence d'être bien préparé. Il fonctionne à coup sûr. Nomination - Comment préparer un droit de vidéoconférence

Préparation

  • Au rendez-vous, vous devez d'abord créer un ordre du jour et d'envoyer à tous les participants un peu de temps avant la date de la conférence pour. Vous devriez avant la conférence afin de se assurer que la technologie fonctionne aussi parfaitement, et, si des problèmes surviennent, peuvent compter sur le soutien technique.
  • Prendre rendez-vous et dates alternatives possibles et en discuter avec les participants concernés.
  • La conférence ne doit pas dépasser 1 heure. Le milieu est efficace, mais aussi fatigant et subit la concentration après un certain temps.
  • Avant de commencer la conférence vidéo, tous les câbles et les connexions avec et pour les participants.
  • Tous les câbles et les connexions doivent être faites au moins 1 heure avant le début de la conférence.
  • Vérifiez ici aussi la qualité de la connexion audio et vidéo.
  • Demandez à tous les participants de la conférence à transformer leurs téléphones cellulaires et de réorienter leurs téléphones. "Ne pas déranger" Apportez un signe - sur la porte de la salle de conférence.

Vêtements

Même lors d'une conférence vidéo, vous devez faire attention à vos vêtements. Il améliore l'apparence générale et donne la respectabilité. Tenues aux couleurs unies sont idéales car les modèles sont transférées en tant que plus grande quantité de données et de ralentir le processus ainsi. Toutefois, si jamais vous invitons préparés pour une conférence vidéo, puis les vêtements ne devraient pas être un obstacle. Spontanée vidéoconférence également plus susceptibles un caractère urgent et tout le monde va comprendre.

Communication

Lorsque vous parlez, ce qui devrait être fait lentement et distinctement et à un volume normal. Ne pas parler ensemble. Gardez vos expressions faciales et des gestes pour contrôler, car ils peuvent être perçus par les autres.

Contact avec les yeux

Le contact visuel direct lors d'une conférence vidéo guère possible, ce que vous avez à se habituer à. Si vous ne regardez pas directement dans la caméra, puis regarder au-delà de votre interlocuteur. Ensuite, cependant, l'action sur l'écran ne peut pas suivre. Vous pouvez résoudre le problème en plaçant la caméra directement à l'écran et assurez-vous que vous êtes à peu près au même niveau avec elle. réglages de l'appareil peuvent généralement être stockés de façon permanente.

Langage et le comportement du corps

Se il vous plaît se comporter comme vous le feriez pour une réunion en personne également, y compris de bienvenue et d'adieu. Le bruit doit être évitée. Leurs expressions faciales et des gestes que vous pouvez suivre sur votre écran sur la petite fenêtre latérale. Il est également important de veiller à ce que la liaison après la conférence est effectivement séparé.

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