Nominations faciles avec Doodle

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Obtenir plusieurs personnes à la nomination sous un même toit, ce est souvent fastidieuse et chronophage. Le site Doodle simplifie désormais la coordination des rendez-vous et donc l'organisation de bureau.

Si vous avez déjà eu le mandat de coordonner une rencontre entre plusieurs personnes, vous avez probablement eu l'expérience que vous parfois ne savez pas comment commencer. Un rendez-vous, plus autre date prétendent? Demandez des suggestions pour KW XY par courriel et ensuite voir où la plupart des autres ne peuvent? Lorsque des propositions sur la façon dont la rétroaction est fournie par téléphone, par courrier de tous à tous ou seulement à évaluer pour vous et puis vous donner l'information à tous groupés en arrière?

La plupart des gens obtiennent un gémissement intérieure quand il succinctement à la fin de la réunion que ". Mme Meier, se occuper ensuite regarder autour de votre prochaine réunion" Que ce soit une des réunions privées ou professionnelles, si vous demandez quand tout avoir du temps pour l'autre, il ya souvent un va et vient coûteux. Avec le doodle de services Internet, vous pouvez simplifier les futures nominations et ainsi optimiser votre organisation de bureau.

Doodle pour une meilleure organisation de bureau
Vous connaissez sûrement le Doodle de lignes astérisque et les modèles qui se pose tant de fois quand vous êtes au téléphone. Ici, en Allemagne nous parlons de griffonner, en anglais signifie occasionnel Doodle Doodle. D'où le nom Doodle, afin d'être clair que les nominations devraient fonctionner facilement et avec plaisir. Mais le principal avantage est la facilité de nomination, mais le gain énorme de temps et amélioration de l'organisation du bureau.

Comment ça marche Doodle
La page programmée volontairement simple décrit de façon frappante les mesures nécessaires pour fixer un rendez-les enquêtes. Si vous souhaitez coordonner un rendez-vous pour un groupe correspondant de participants, suivez ces trois étapes, ce qui explique très clairement sur le site et offre un menu étape par étape guider la création réussie:

  1. Etape: Créer un sondage.
  2. Étape: passe avant le lien à l'enquête aux participants.
  3. Étape: Suivez en ligne ce que les participants votent.

Dans la première étape, vous créez un sondage. Pour ne effectuer tels. Comme l'occasion de la réunion d'une «réunion de TKKG 13 de l'équipe". Si vous incluez votre adresse email, vous serez informé dès que quelqu'un entre dans votre liste de diffusion. Il ya une zone de texte pour des informations supplémentaires, tels que le lieu de réunion, les points de l'ordre du jour, période.

Sur une page de calendrier, vous pouvez cliquer sur une ou plusieurs dates et fourni au besoin des informations en temps. Ensuite, vous arrivez à votre adresse e-mail deux liens: le «Lien vers l'administration", vous devez gérer le scrutin, afin de changer les données, supprimer, etc.

Votre deuxième étape consiste à envoyer le "lien pour rejoindre" à tous les participants de la réunion. Vous faites cela avec votre programme de messagerie normale. Il est conseillé de spécifier une date limite pour le vote. Pour votre part en tant que coordonnateur ou coordonnatrice se fait qu'une seule fois.

Si les participants à la réunion, cliquez sur le lien envoyé, ils voient les dates proposées. Si d'autres ont dit des participants leur disponibilité, déjà tous reçu un aperçu. Les participants portent dans un champ juste leur nom et la date quelles propositions sont possibles pour eux. En outre, vous pouvez utiliser une boîte de commentaires, ce qui est également visible à tous.

Ils se utilisent ce même lien pour vous inscrire ou encore d'observer le processus d'enquête. Et ce est déjà votre troisième étape. Si l'enquête est exécuté, évaluer les réactions. Si ce ne est pas clairement de l'enquête pour tout ou si vous avez convenu autrement, confirme la nomination par courriel sous peu trouvé ensemble.

Lorsque vous avez terminé le processus une fois, vous verrez comment cela fonctionne facilement. Pour vous et pour la coordination des participants pour commentaires. Nul besoin de se inscrire ou divulguer des informations de contact sensibles ou de télécharger un logiciel supplémentaire maintenant.

Qui est derrière Doodle?
Doodle dispose conscient de la facilité d'utilisation et la simplicité. La première idée est venue à l'ingénieur d'informatique Michael Naef en 2003. Il avait échoué dans le défi, avec des collègues de trouver une date pour un dîner. Initialement, le programme était privée qu'un passe-temps d'un seul homme en circulation. Un an plus tard, Naf publié sous le nom Doodle sur Internet. Ce qui a commencé comme un petit, projet privé étendu à de plus en plus jusqu'à ce qu'il a été le site de réussite Doodle.

Prenez rendez-vous avec Doodle est simple, ne coûte rien, ce est amusant et optimise votre organisation de bureau. Doodle rend la date de détermination effectivement si simple qu'il est presque déjà pour la tâche décontracté.

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