OAT Renseignements administratifs - le processus de R & D

FONTE ZOOM:
En raison de l'évolution rapide au sein des organisations sera beaucoup à voir avec la recherche et le développement. La question est comment pouvez-vous développer de nouveaux produits, mais la façon dont les coûts ne sont pas hors de contrôle? L'auditeur à faire un guide pour contrôler le processus de R & D.

Recherche et développement

La raison de ce processus, ce est que la concurrence accrue, les entreprises sont obligées d'investir davantage dans de nouveaux plans. Les dépenses sont réparties en recherche fondamentale et la recherche appliquée.

Particularités de recherche et développement
  1. La créativité est donc important, ces employés ont besoin d'un grand degré de liberté
  2. Faible prévisibilité, vous ne savez pas ce que vous rencontrez pas de planification serrée et contrôler possible
  3. La mise en œuvre de projets sous la responsabilité d'un projet et donc l'information devrait être sur le projet membres de l'équipe sont bonnes et le suivi des coûts et des progrès
  4. De nombreuses parties différentes entraves dans la planification et le contrôle parce que beaucoup de gens ont besoin de rester informés et ont à travailler avec elle
  5. Beaucoup d'informations externe nécessaire beaucoup d'informations en dehors nécessaires pour acquérir de nouvelles connaissances, il peut être difficile de déterminer quelle information est nécessaire

Phases de projets de R & D

Proposition de projet; la plupart des gens de vente, ils sont en contact avec les clients. Proposition est soumise au chef de la R & D et d'évaluer la faisabilité, le temps et la main-d'œuvre nécessaire et de le soumettre au comité de recherche approuve cette bonne ou prend sa retraite projet et approbation par l'équipe du projet et fait le budget de calendrier et le coût.

Étude préliminaire; Projet recueille l'information requise le long avec le département des ventes. Avec département de production est la collecte d'informations à faire sur les évolutions technologiques des idées qui répondent aux forces de l'organisation ed. Résultats pour étude sont présentés au comité de recherche; ce qui donne l'ordre de travailler sur les idées.

En fait produit; concepts sont créées et soumises au Comité de recherche, les évaluera et choisissez. Les projets sélectionnés sont détaillées. Après la commission de recherche de l'approbation d'un prototype est créé pour les tests. Par département de production est déterminée coût standard par les ventes et les plans de marketing et d'évaluer les revenus et la marge brute des nouveaux produits.

Approbation de la gestion; avec toutes les informations recueillies, le Conseil prendra une décision finale sur la commercialisation de nouveaux produits. Soutenir spécifiquement l'analyse de rentabilité.

Besoins d'information

Information obligatoire de l'extérieur de l'organisation:
  • Informations sur les clients; en partie pour les vendeurs, l'Internet ou de leur propre étude de marché
  • Informations sur les concurrents; en consultant des sites de département des ventes et catalogues
  • Informations sur les fournisseurs; besoin d'informations sur les matériaux et composants en dept. Achats
  • Information technologique; par le département de production, tous les développements technologiques
  • Lois et règlements; lois de consultation et gouvernementaux produits règlements, règles de l'UE

L'information interne:
  • Les membres du projet doivent, en plus des informations sur leurs propres projets ont également accès à l'information des projets similaires, y compris les informations sur les rapports de réunion, les calendriers, les budgets de coûts, progresser données, les concepts

Contrôle sur les activités de R & D

Activités entreprises de R & D ont devrez établir ou le montant qu'ils souhaitent utiliser. Habituellement, les procédés suivants sont utilisés:
  • Pourcentage des ventes
  • Pourcentage de profit
  • Se appuyant sur les dépenses du passé
  • Se appuyant sur les concurrents de dépenses
  • Se appuyant sur des projets concrets
  • Conclure des contrats avec les unités d'affaires

Suivi des projets de R & D
Introduction:
  • Évalue projet de recherche par une commission
  • Approbation d'un calendrier et le budget des coûts
  • Suivi en comparant l'avancement des travaux et de la planification du projet en comparant les coûts avec le budget
  • Suivi sur la base d'informations orales du chef de projet

Contrôle des coûts
1. Les frais d'inscription et les progrès:
  • Les membres du projet inscrire heures quotidiennes ou hebdomadaires rapports
  • Administration réservé sur la base des rapports des taux horaires actuels plus les heures passées sur les projets
  • En d'autres coûts donner aux gestionnaires de projet sur la facture au profit de quel projet il est, donc l'administration peut réserver le coût des projets
  • Progress données nécessaires pour déterminer la partie admissible du projet
2. Les coûts de surveillance
  • La nageoire. adm. calcule les coûts admissibles par projet et le compare avec le projet enregistré et analyse les différences
  • Aperçus vont aux gestionnaires de projet et le comité de la recherche
  • États sont utilisés dans des discussions régulières avec les dirigeants des projets
Les contrôles suivants sont effectués:
  • Les gestionnaires de projet surveillent rapports journaliers et hebdomadaires à la bonne feuille de temps
  • Aussi factures reçues sont vérifiées pour la précision en projet
  • Administration surveille les activités enregistrés en vérifiant l'exhaustivité ou employés ont soumis tous les rapports
  • Suivi pour le projet corridor par rapport à la planification, la qualité de l'évaluation et les autres résultats, si nécessaire, prendre des mesures pour améliorer
  • Suivi des progrès et résultats des projets de R & D par le comité de recherche sur la base des rapports reçus et des discussions avec le projet
  • Après la mise sur le marché des produits est l'évaluation finale a lieu, regardez les enquêtes de consommation et la période de récupération

Suivi le coût et les performances du département R & D

Outre les projets doivent également être surveillés pour les frais de service entier et performance. Contrôle des coûts se produit par l'administration financière, compare le département coûte le budget du département et analyse les différences
Aperçus de l'administration financière adressées au siège de R & D et à la gestion. Sont utilisés pour la surveillance des indicateurs de performance tels que les ventes de nouveaux produits et de nouveaux produits la marge brute, les ventes de nouveaux produits en% du chiffre d'affaires total, ont obtenu plusieurs brevets, licences et brevets, de nouveaux produits, avg. produits de récupération.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité