Optimal organisation du bureau: meubles pratiques et de courtes distances

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Votre matériel de bureau devrait conduire à tout facilement et rapidement clairement disposées, stockées ou disposer. Il se agit notamment du mobilier de bureau à droite et de courtes distances. Pour votre organisation du bureau devrait vous soutenir dans vos processus de travail. Ainsi, vous pouvez facilement, travail rapidement et finalement plus efficace. Cela comprend le matériel de bureau optimale.

Choisissez Mobilier de Bureau non seulement d'un point esthétique. Mobilier de bureau devrait être approprié. A cet effet, ils devraient être pratiques et stable et se conformer aux exigences et besoins de votre organisation de bureau. Vous devez à votre bureau un bac roulant avec tiroirs? Ensuite, vous créez une armoire de base correspondante.

Mais si vous préférez travailler avec le fichier pendaison, puis un bac roulant qui fournit les moyens pour un fichier de suspension à côté d'un tiroir significative pour vous. Construire un équipement de bureau qui vous convient.

Ne enregistrez pas au mauvais endroit
Vous avez beaucoup d'espace de travail, vous devez faire apparaître clairement ce qui va où. Et espace de travail adéquat est un must absolu. Si vous ne avez pas d'espace de travail sur votre bureau, vous devez créer un espace et l'espace. Parce que si vous travaillez principalement au bureau et ont besoin d'un grand espace de stockage, un buffet ou une grande table tout simplement le plus sensible. Si vous ne avez pas à constamment «restructuration» et rangez votre organisation de bureau est liquide simple et élégant.

Exécutez "slalom" dans le bureau?
Pourquoi ne pas prendre un regard critique sur la disposition de tous les meubles de bureau. En aucun cas, entraver vos employés ou les visiteurs par défavorable mobilier de bureau établie. Lorsque la force défavorable placé mobilier de bureau d'esquiver? Où est le Gehfluss perturbé par les coins ou les pièges? Lorsque vous devez changer que légèrement, par exemple, une poussette sur le côté pour arriver à une armoire? Assurez-vous que la conception de votre espace de travail reflète les processus de travail et un soutien optimal.

Utilisez le principe de Gamme
Établir des priorités: être tout ce que vous avez besoin de façon régulière et fréquente, doit être simple et immédiatement accessible. Quand vous vous levez trois fois par jour pour un dossier, mais qui ont derrière les textes juridiques que vous avez même besoin trimestrielle, alors vous devriez réorganiser. Ce que vous devriez faire souvent et rapidement être simple et facilement accessible dans votre environnement de bureau.

«Chaque cours est minceur» est une pensée agréable, mais cela signifie dans votre organisation de bureau une interruption récurrente. Et combien de fois le dossier reste alors de complaisance "Une fois" pendant des jours sur le bureau. Tout ce que vous devez rare, peut être stocké dans des étagères et des armoires en haut ou en arrière ou plus loin. Donc, votre organisation de bureau devient plus approprié pour vous et vous assurer que vous avez de courtes distances.

Venez sur toutes les armoires?
Toutes les armoires et les étagères doivent être facilement accessibles. Si vous ne avez besoin de mettre de côté les choses de prendre une étagère les documents souhaités sur, se fait littéralement votre travail à une halte. Et réinitialisation suscite aussi plus de sentiments de mécontentement. Étiqueter vos armoires et les étagères aussi facilement visibles et clairement. Cela est particulièrement vrai lorsque plusieurs personnes accèdent, ou il est classeurs. Avec une étiquette significative de gagner du temps lors de la classification et plus tard à trouver.

Prenez place sur la hauteur
L'espace au sol supplémentaire, vous pouvez également gagner bien en hauteur. Par exemple, sur la porte étagères offrent un très bon espace de rangement. Voici conseiller, textes juridiques, catalogues, ou similaire peuvent être accueillis. Si vous ne avez pas d'espace pour vos archives, une armoire murale fermé peut créer de l'ordre ici. Vous économisez ailleurs peut beaucoup d'espace de stockage, vous pouvez utiliser plus significative.

Accès gratuit à des dispositifs techniques
Les dispositifs techniques tels que les imprimantes, les scanners ou télécopieur devraient être directement accessibles. Surtout quand plusieurs employés y accéder. Mais même si les deux de vous partager une imprimante. Si l'imprimante est à vous et à soumettre toute expression sur le bureau que chaque fois est une distraction et interruption de votre travail. Pour d'autres, ce est aussi la façon dont chaque fois une «Pourriez-vous se il vous plaît ... fois" et peut-être bientôt vingt fois par jour, puis avec «besoins spéciaux» tels que tête, une enveloppe ou du papier de couleur. Le gonfle votre organisation de bureau inutile.

Mettre en place un meilleur endroit pour tous librement accessible. Là, par exemple, le papier de copie est stockée pour le remplissage, de garder toutes les lignes court. Si vous avez des paniers de messagerie ou des tiroirs pour les employés, ils devraient aussi librement accessible et idéalement directement à la porte.

Sélectionnez votre arrangement personnel
Un agencement judicieux de votre mobilier de bureau ne est pas une fin en soi. Il ne servirait à simplifier les procédures et de faire liquide. Il est important que vous trouviez votre propre arrangement et considérez vos habitudes. Vérifiez dans votre bureau, les propositions actuelles.

Choisissez un point pour la première étape pour sortir, vous voulez mettre dans votre bureau personnel. Écrivez votre liste de choses à faire, comme les trois premières étapes de regarder et quand les appliquer.

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