Ordre est la moitié de la vie - même dans le bureau

FONTE ZOOM:
Vous devez à nouveau archiver tous les dossiers et tous les documents années et de créer de nouveaux dossiers ou des dossiers? Avant de commencer à l'aveuglette, mais vérifiez d'abord si vous avez tous les matériaux. Ma liste de vérification aide et est RuckZuck d'ordonner ou liste d'achats si vite là encore organiser un bureau. Ordre est la moitié de la vie - même dans le bureau

Savez-vous cela? Au cours de l'année, peut-être quelques changements ont eu lieu dans votre organisation de bureau, tels que: Un problème de côté est devenu un enjeu majeur. Mais jusqu'à présent, vous ne avez pas encore venu de dossiers séparés, dossiers suspendus, chemises, de créer sur le serveur, etc ..

Ou envisagent l'introduction d'un système de couleur, par exemple, toutes les transactions des clients obtiennent la couleur verte. En outre, il était l'idée d'introduire des protecteurs de feuilles vertes pour les transactions à traiter et étiquettes de dos vert pour les dossiers.

Prenez le temps maintenant pour se préparer pour la commande

La pile sur le bureau et le chaos avec les données sur l'ordinateur peuvent créer un avant. Par conséquent, l'utilisation de cette chance pour archiver tous les dossiers et documents de l'année avant la nouvelle année et d'être déposé. Vous effectuez la même par les changements envisagés.

Ainsi, vous pouvez commencer rapidement, vérifiez le meilleur maintenant, si vous avez des matériaux de commande disponibles. Ensuite, vous pouvez commander un matériel manquant détendue et vous pouvez commencer immédiatement avec le nettoyage de la vieille année. Souvent, nous ne attrapons pas jusqu'à ce que, l'équipement ne est pas vrai.

La première étape pour créer l'ordre, donc se assurer que vous avez le matériel de bureau appropriés disponibles. Je vais vous donner ma liste révisée continue ici avec qui je mène à travers un chèque chaque année. Alors je sais ce qu'il me manque et je écris ma propre "liste de souhaits" pour le bureau.

Que dois-je? Qu'Est-ce que c'est? Que devrais-je acheter?

Obtenez un aperçu de la façon dont vous êtes préparé lorsqu'il se agit de matières de l'ordre de vos documents. Pour un traitement ultérieur de la liste, vous pouvez également télécharger le PDF à l'aise maintenant.

Matériel

Détails

Ai-je besoin

je ai

acheter

Etagères

Paniers de rangement

Montant? Couleurs? Hauteur?

Dossier + signes

Montant? Couleurs? Largeur?

Hängeregister signes +

Montant? Couleurs?

Klarsichthüllen

Montant? Couleurs?

Pochettes perforées

Montant? Couleurs?

Stehsammler

Montant? Couleurs?

boîtes de bureau

Montant? Couleurs? Taille?

Déchets

Shredder

Structure

Se enregistrer

Matériel? Nombre? Étiquetage?

Feuilles de repère

Matériel? Nombre? Étiquetage?

Séparation bandes

Montant? Couleur?

Matériel

Détails

Ai-je besoin

je ai

acheter

Soyez mobile

Le dépôt

Matériel? Couleur? Montant?

Dossiers Compartiment

Matériel? Couleur? Montant?

Eckspanner

Couleur? Montant?

électronique

Disque dur externe

Volume? Accélérer?

Clé USB

Volume?

Espace sur Internet

Clarifier les exigences

Boxe

Boîtes de rangement

Taille? Couleurs?

Boîtes à usages multiples pour petits objets

Taille? Couleurs? Couvrir?

conteneurs de dossiers / boîtes de rangement

Taille? Couleurs?

Ce Que

nouveau carnet

Tiltrotor

Batteries

New Idea livre

Maintenant ce est votre tour - d'organiser un bureau

Utilisez la liste de contrôle pour obtenir tous les matériaux dont vous avez besoin pour votre commande. Et puis plus aucune excuse se appliquent: Ils créent ordre, insérer des documents de, archive ou de céder, parce que l'ordre est finalement la demi-vie - même au bureau!

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité