Organisation Bureau: Actif autogestion

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Bureau et la satisfaction de vos gains quotidiens - sont avec vous sur quelques jours "deux paires de chaussures"? Ce ne doit pas être! 10 conseils éprouvés vous aideront à faire le jour activé dans votre bureau.

Savez-vous cela? Il ne est même pas 10 heures et vous avez à faire mille choses perçues et votre bureau semble en conséquence. Hier, ce était aussi trépidante et abordée comme l'heure de fermeture, vous avez le sentiment que vous avez fait trop peu. Les mauvais jours, il est peut-être même le sentiment de ne pas être venu à ce que nous avions prévu. Et aujourd'hui, ce est en quelque sorte de retour tout en place et vous avez peur de ne pas revenir vraiment si important. Les conseils suivants vous aideront à façonner le cours de votre travail quotidien activement à la création de plus essentiel et d'être plus satisfaits dans l'ensemble.

Astuce 1 organisation de bureau: Présentation
Assurez-vous que le premier et encore pour aperçu et la clarté dans votre bureau et dans votre milieu de travail. Seulement quotidiens sont à votre portée immédiate. Dans ces "espace sacré" entendu ce que vous faites demain ou suivant ou un jour. Est particulièrement vrai en période de stress: Prenez le temps de nettoyer et trier. Le plus mouvementée, le plus il est important de nettoyer, pour obtenir une vue d'ensemble ou à obtenir.

Astuce 2 l'organisation du bureau: Le plus important en premier
Créer une liste de tâches quotidiennes. La meilleure façon de le faire la veille. Assignez à chaque tâche prioritaire A, B ou C. Ne travailler qu'avec toutes les tâches de S à partir. Rattraper dans les catégories les plus désagréables premiers. Cela permettra d'accroître votre satisfaction énorme.

Astuce n ° 3 l'organisation du bureau: Délai accordé
Asseyez-vous pour toutes les activités échéanciers. Après la moitié du temps imparti de vérifier si vous avez réellement fait la moitié. Jamais vering toute la journée de travail. Au moins un tiers de votre temps, vous devriez être non plans.

Astuce n ° 4 pour l'organisation du bureau: Non fragmentation
Placez des tâches similaires ensemble dans votre planification de la journée. Donc, ne envoyez pas de distinction entre, téléphone, copie, la recherche, les appels téléphoniques avant et en arrière. Rattraper son retard sur les appels de blocs, ainsi que plusieurs mails.

Astuce 5 organisation de bureau: Touché - out
Saisissez chaque document sur une possible qu'une seule fois. Modifier chaque document afin que vous ne avez pas à prendre une seconde fois à la main pour les exécuter. Votre bureau vous remercie.

Astuce organisation 6 bureaux produits: Aucun muss
Ne sautez pas d'une tâche à çà et là. Quittez préfèrent une tâche avant de passer à la prochaine. Ce est seulement par cette astuce, votre auto-gestion dans le bureau permettra d'améliorer de manière significative. "Multitâche" n'a pas, le choix et impuissants à commuer entre les tâches.

Astuce organisation sept bureaux produits: utilisation pauses
Faites une liste permanente de C-tâches. Donc tâches qui ne sont pas vraiment important, dont il existe déjà si vous pouviez le faire progressivement. Ce C-tâches que vous fais chaque fois que vous rencontrez des retards inattendus ou quelque chose "air" entre les deux.

Astuce 8 organisation du bureau: la création d'îlots de silence
Fournir régulièrement pour une "heure tranquille" par jour. Pendant ce temps, vous devez parler et recevoir aucun visiteur, ni appelant externe ni interne. Pendant ce temps - sans interférences - Vous pouvez effectuer des tâches avec plus de succès. Si vous utilisez toujours le même temps, va briser dans rapidement que vous êtes incapable d'atteindre 15 heures-16h00 horloge.

Astuce 9 organisation de bureau: minimiser les interférences
Gardez interruptions du petit extérieur. Proposer une date ultérieure si nécessaire. Communiquer au début d'une interruption claire et sans équivoque que vous avez seulement un quota de temps limité. Comme une pointe spéciale est toujours recommandé de dire: «Je ai seulement 4 minutes". La période habituelle de cinq ou dix minutes semble floue et dépasse presque habituelle.

Astuce 10 l'organisation du bureau: Délégué
Avoir des tâches de confiance et de déléguer systématiquement chaque fois que vous le pouvez. Vous trouverez sûrement des tâches que vous pouvez transférer à des collègues. Si vous avez des collègues, puis vérifier quelles tâches vous pouvez sous-traiter à des services professionnels.

Maintenant ce est votre tour
Vérifiez les dix conseils. Retrouvez tous les conseils que vous souhaitez mettre en œuvre. Écrivez votre liste de choses à faire, comme les trois premières étapes de regarder et quand les appliquer. Inscrivez dates fixes de rappel dans votre agenda. Par exemple, le quotidien "Silent Hour" et sans discrimination pour la semaine prochaine de temps à «faire le travail sur le bloc" entrée. Ou écrivez "une série plutôt que d'avant en arrière" si vous voulez pour se habituer à effectuer des tâches, avant de commencer la prochaine tâche. Il dispose également de conserver les choses essentielles à l'esprit et augmenter votre satisfaction.

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