Organisation Bureau: Fournir une utilisation du dossier significative

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Un bureau sans dossier de courrier classique est impensable: les dossiers sont l'incarnation de l'organisation du bureau. Ce peut être aussi la raison pour laquelle il ya beaucoup de bureaux fixes documents sont conservés dans des dossiers qui sont mieux dans les fichiers de magazines, des systèmes à feuilles mobiles, etc. seraient abrogées. À savoir les dossiers présentent certains inconvénients graves: ils sont lourds. Ils sont encombrants. Et ils sont de temps pour gérer autant poignées comme dans le archivage à feuilles volantes).

Les grands avantages de dossiers:
Ils offrent une durabilité et l'exhaustivité, la grande collection, chute en sécurité dans un ordre clair. En d'autres termes: Le dossier est signifie l'ordre parfait ...

- Pour une chronologie des transactions feuilles simples à collecter en continu comme indiqué par des factures ou des copies de la correspondance quotidienne numérotées séquentiellement, ou

- Pour les documents qui doivent être complètement sûr et ordonné comme un "Manuel" est disponible.

Profitez des possibilités de l'organisation interne du dossier
Pour les dossiers, vous avez beaucoup d'options de séparation interne: par exemple, par le registre, des intercalaires et accrochage / Ösenhefter. En règle générale, même si l'ordre de l'imprimé est unique, vous devriez garder pas plus de 100 feuilles dans une zone.

Pour l'orientation, un dossier classique contient environ 500 feuilles, la version plus étroite à propos de 300 feuilles.

Obtenez un accès rapide par une bonne légende
Positif: dossier colonne vertébrale étiquettes sont grandes et peuvent donc être facilement des lettres et des signaux lisibles - ils ont devant fichier pendaison. Ainsi, si l'étiquette est correcte, le bon dossier est immédiatement repéré et retiré du plateau.

- Utilisation d'accessoires de norme d'étiquetage telles que les étiquettes de la colonne vertébrale de rechange, autocollants pour millésimes sujets et noms de mois en différentes couleurs.

- Plus d'options offertes par la technologie d'impression informatique moderne: Tous les fabricants d'étiquettes ont Ordnerrücken feuille pour repérage individuel sur l'offre.

Investir un peu de temps dans un bon régime de stockage
Condition pour un accès rapide est également possible que vous avez mis en place un système de stockage efficace et extensible pour vos dossiers. Investir une fois que le temps nécessaire, elle est payante à plusieurs reprises. Last but not least, afin d'éviter même le temps extrêmement long et fastidieux réorganiser le contenu des dossiers.

Organiser les fichiers flux et l'archivage
Pour le flux de documents en cours, si les opérations individuelles d'un bureau pour une autre hausse, le dossier ne fournit pas de bonnes conditions - moins que par chance seulement une vaste opération comprend un remplissage complet du dossier. Contournement peut faire avec accrochage ou Ösenheftern dans lequel les opérations sont à nouveau déposés spécifiquement.

Pour archiver le dossier de dépôt est bien adapté - surtout quand dans le classement du dossier prévaut le principe année Band. Au début vous suffit de créer volumes complets à l'archive - qui pourraient le mieux car ils sont! Au prix d'aujourd'hui, le dossier remplissage lourde ne vaut pas plus en particulier, simple dossier d'archive de conception.

Faites de bonnes affaires sur la mécanique
Coût et disponibilité exercent leur dossier avantages principale: Comparé à d'autres conteneurs sont extrêmement bon marché. Pour signifie bureau expéditeurs et les chaînes que vous obtenez à l'action reprises dossier déjà bon pour 99 cents.

Dans les dossiers de la valeur, mais vous devriez toujours vérifier la mécanique: certains viennent de la production de timbre normal et sont excellents, mais d'autres comprennent mal et ne conviennent donc pas pour un usage professionnel. Et: Les chaînes Grands Fournitures de bureau travaillent avec différents fournisseurs. Par conséquent, vérifiez la mécanique avec tout achat de nouveau!
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