Organisation Bureau: Marquer des points avec poinçonnage

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Vous demandez peut-être comment vous pouvez marquer dans l'organisation du bureau avec poinçonnage. Du parcours de golf est hors de question, mais plutôt sur la façon dont vous pouvez vous en sortir avec des documents perforés et fournir d'autres un peu de réconfort. Lire les quatre conseils sous la devise "petit geste - grand effet".

Savez-vous cela? Vous avez reçu une facture, effectuer le transfert, prenez le poinçon de bureau sur poinçon de main et agrafer ou de mettre la facture dans votre bac. Juste un fonctionnement normal vous effectuez en toute sécurité sans réfléchir. Aucune opération ne est pas nécessaire - mais attendez!

Imaginez, vous êtes déjà poinçonné le projet de loi. Serait-ce pour un petit, bien pensé attention? Je pense que oui. Si vous continuez en train de lire, vous apprendrez quelques-uns de mes conseils pour le poinçonnage sais que je ai essayé pendant des années. Et je suis souvent un plaisir intentionné et sincère "Merci de votre attention" à contribuer.

Organisation Bureau: perforation, mais vos factures
Offrez à vos clients les trous avec le même. Pour que le projet de loi sera finalement coup de poing dans le fonctionnement de vos clients. Si vous envoyez déjà poinçonné le projet de loi permettra d'économiser vos clients une opération. Une très petite mais bien attention.

Réunions avec les trous
Ici vous pouvez en termes de confort de poinçonnage correctement points: Si vous copiez documents papier, punch immédiatement après. Si vous interprétez papier à lettres, peu importe si à damiers, lignés ou vierge, puis frapper aussi. Ainsi, le piercing est fait pour tous les utilisateurs.

En outre, immédiatement visible, ce qui est la face avant. Et même lorsque la distribution du protocole est la perforation atout. Car si le destinataire ou le destinataire peuvent limer les minutes immédiatement après la lecture sans recourir même au poinçon.

Cas particulier: matériaux de séminaires de poinçon
En tant que formateur, je donne dans la formation, le coaching ou de conférences bien sûr également cours matériaux ou documents. Pour moi, ce est un petit quelque chose pour percer la pile après la copie. L'effort qu'il fait le contraire, je peut de temps à autre en tant que participant observé même lorsque certains participants avec un stylo à bille trous dans la périphérie, bien sûr, percer le papier non perforé.

Vous connaissez sans doute la déchire habituellement un trou toute façon cassé. Ou avez-vous déjà vu combien de temps cela prend-il pour un groupe de vingt membres a poinçonné chaque page quand un Bürolocher est passé autour? De même ici: Ecrire le confort idéal pour d'autres avec la petite chose pour percer une fois avant.

Organisation Bureau: Perforation mais note paper & Co.
Encore une fois, ce est un champ infini, où vous pré-poinçonnage vos documents dans la pile puis peut souvent bénéficier. Par exemple, je possède formes pour les appels ou messages téléphoniques - et bien sûr ils ont déjà été perforé. Parce que je suis en utilisant le formulaire Oui manuscrite et dossiers alors il commençant habituellement.

Dans le bureau, mes plus importants, pas des assistants techniques est mon presse-papiers. Ensuite, je ai une pile de "papier brouillon" qui est imprimé sur le dos des feuilles. Ces feuilles de lubrification sont toujours des coups de poing. Arrière ou en bas je ai "joli" bloc-notes avec logo, etc. ce mémo sont très utiles pour certaines situations - et bien sûr ils sont poinçonnés. Cela crée une seule opération, ne fait pas beaucoup d'efforts et est très pratique pour moi.

Maintenant ce est votre tour - l'organisation du bureau Punch
Vérifiez les conseils présentés. Était quelque chose pour vous? Choisissez un point spontanée que vous souhaitez mettre en œuvre. Maintenant faire après la première étape, soit en faisant immédiatement ou programmer la première étape comme une tâche dans votre liste de tâches.

À ce stade, une pointe supplémentaire si vous êtes à l'avenir plus de punch: Vous devrez peut-être un poinçon de bureau, le poinçonnage aise une plus grande quantité de feuilles en un seul passage. Sinon, vous avez le piercing pour les autres à savoir pas de joie.

Mais conformément aux bonnes commodités que vous pouvez vous attendre à quelle fréquence vous ou quelqu'un prendre un coup vos documents, même poinçonnage peut sauver. Et pour un peu de temps est enregistré à nouveau. Et ce est le vrai cadeau que vous faites ou l'autre par poinçonnage documents.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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