Organisation Bureau: Organiser et gérer vos documents correctement

FONTE ZOOM:
Qui ne veut pas être à la recherche des documents essentiels en permanence, doit gérer sa propre méthode et stocker des documents habitude. Toutefois, cela ne mène à la réussite si vous gardez toujours vos propres spécifications. Nous fournissons deux façons dont vous pouvez avoir vos documents sont toujours en contrôle.

Si de grandes quantités de documents ont ...

... Vous devez créer un plan de fichiers à l'aide de votre PC. Comment s'y prendre pour le mieux:

Le plan de fichiers les plus courants travaille avec Dezimalgruppen. Tout d'abord, les zones principales sont les chiffres de 0 à 9 assignées. Puis diviser chaque groupe principal en sous-groupes. Cette également obtenir les chiffres de 0 à 9.

... Il est une méthode qui est moins de temps que d'un plan de fichiers:

Créer sur le PC une liste de sujets que vous gérez dans votre presse-papiers.

Exemple:
Les offres, demandes, événements. Soyez les termes de recherche alphabétiques dans une table à l'emplacement et l'étiquette du dossier. Il a fait ses preuves maintes et maintes fois, de numéroter le dossier et enregistrer le numéro dans le tableau. Si vous ajoutez ultérieurement un dossier, comme le nombre 12, cela devient le point 12.1.

Danger:
Cette méthode ne est utile que si vous avez besoin pour gérer de petites quantités de dossiers. Vous pouvez devenir ingérable.

Un exemple:
Informations sur le salaire d'un employé, puis regardez dans le principal point 3 = RH, paragraphe 5 = salaire.

Important:
Placez votre presse-papiers afin logique et clair que, votre patron et votre représentation feront face pendant votre absence avec aucun problème.

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