Organisation de l'événement: 3 pannes typiques et comment les résoudre

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Bien que vous êtes bien préparé, répartition type peut se produire à plusieurs reprises. Les conseils suivants vous aideront lorsque la gestion de crise soudaine est nécessaire.

Organisation de l'événement: 3 pannes typiques et comment les résoudre

Panne 1: Malgré programmation généreuse n'a pas encore commandé par l'échec d'un collègue du traiteur pour le buffet. Maintenant, vous avez le temps de seulement 1 semaine. Grant, bien sûr, immédiatement l'ordre. Se il vous plaît contacter que possible à un fournisseur de service, vous le savez bien, même se il fait un peu plus cher.
Première préciser si un règlement du contrat dans le délai imparti est encore possible. Si ce ne est pas le cas, vous accordez ordres partiels à plusieurs fournisseurs. Augmentant ainsi bien que l'effort de coordination et éventuellement le coût, mais vous épargner l'embarras de ne pas être en mesure d'offrir suffisamment de vos invités.
Répartition 2: 3 jours avant l'événement se avère que vous avez toujours pas trouvé assez aides pour la garde-robe. Tous les bénévoles ont malheureusement eu d'autres tâches pour le soir ou annulé une aide. Si vous avez vraiment besoin d'une armoire, vous ne laissant que la transition vers un fournisseur professionnel.
De nombreux fournisseurs de services d'événements offrent ces services à court préavis. Vous pouvez trouver ces fournisseurs tels. B. Convertir un coût supplémentaire d'environ 250 à 500 €. Ce est de l'argent bien dépensé, parce que d'une armoire mal organisé est perçu par de nombreux invités comme extrêmement négatif.
Panne 3: Jusqu'à votre événement est encore temps de 1 semaine. Cependant, jusqu'à présent, seulement 10% de tous les invités sont rentrés. Il ya un risque que votre événement est même pas visité par la moitié des invités et vous êtes assis devant des rangées de chaises vides. Lancer un suivi de votre action. Appelez tous les invités dont le numéro de téléphone est connu pour vous ou leur numéro de téléphone, vous pouvez rechercher.
Veuillez vous rappeler de votre invitation et demander une acceptation ou le rejet. L'expérience a montré que la confirmation demandée de votre invitation est souvent conseillé seulement oublié, mais la visite cours prévu. Vous pouvez augmenter le nombre de visiteurs considérablement par cette action.
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