Organisation du Secrétariat: Voir au post-traitement, que vous pouvez

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Qu'est-ce d'abord peut sembler pas très spectaculaire, se avère au deuxième coup d'œil comme une opportunité difficile pour vous de soulager votre patron encore plus. Nous parlons aussi banal que le post-traitement - quelque chose qui fait partie de vos tâches quotidiennes et vous avez certainement traitées automatiquement. Cependant, vous pouvez soulager encore mieux avec les recommandations suivantes à votre patron quand vous avez été faire de toute façon à la post-traitement. Haut organisation dans le post-traitement: Lire tout le courrier entrant Vous avez déjà lu la totalité du billet? Vraiment? Soyez honnête! Parfois, ce est comme ça: Plus vous en faites, moins vous prenez le temps de lire vraiment les lettres reçues. Certains jours, vous êtes simplement heureux si vous pouvez garder dans votre portefeuille montagnes postaux postaux aussi rapidement que possible. Mais est sûr clair pour vous, que, si elle doit être rapide, en négligeant une source d'information importante et de régler le risque de travailler Chefentlastung.
Alors, laissez-le traitement du courrier toujours une bonne vue d'ensemble du poste.

Trier ce que votre patron n'a pas à voir Libérez votre patron de lest inutile. Vous ne pouvez pas vous déplacer, juste pour lui parler de ce qui l'intéresse et ce qui ne fonctionne pas. Seulement alors vous serez en mesure de distinguer l'important de l'importance.
Que pouvez-vous faire à la post-traitement lui-même? Vous devriez régler non seulement pour votre patron inintéressant. Pas même déballer et de telles opérations dans le dossier de courrier que vous pouvez faire vous-même. Vous devriez sans doute aussi de discuter à l'avance avec lui.
Mettez en surbrillance important! Supposons que vous avez lu un processus plus long lors du traitement de courrier entrant. Pourquoi votre patron l'ensemble du processus même avoir besoin de le relire? Mettre en évidence les points clés avec un crayon ou le placer une courte note à l'endroit où il apprend les questions clés de la lettre. Cela lui le post-traitement facilite grandement.
Préparer réponse Pensez à l'avance. Pour certaines opérations, vous l'aurez deviné déjà, qui répondra à votre tête sur elle. Il vous demandera tôt ou tard, d'écrire quelques lignes. Venez devant lui et le mettre sur les documents déjà préparés réponse à elle.
Si vous continuez avec le post-traitement, vous allez augmenter vos connaissances continuent d'augmenter votre compétence et votre appréciation par d'autres. Et par la façon dont votre patron est soulagé énormément.
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