Organiser des réunions dans le bureau de façon optimale

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32% pour tenir des réunions Zeitverschwenung. "Trop désordre" et "rien ne vient dans plus" sont des commentaires les plus courantes. Qu'est-ce qui doit être fait en termes de temps, la communication et la collaboration? Savez-vous cela? Le calendrier est disponible pour ce matin "Réunion" et vous voulez juste pour améliorer que la réunion échoue et vous pouvez utiliser le temps de façon productive. Des études montrent que 32% des répondants considèrent une réunion comme une perte de temps.

En demandant autour dans les entreprises semble être le "chiffre noir" A beaucoup plus élevé. Interrogé sur des points, quelle est cette «fatigue répondre" provoque, la plupart venant les réponses suivantes:

  • Réunions prennent trop de temps.
  • Les réunions sont généralement non structurées et chaotique ou
  • Des réunions sont si étroitement structurés que presque la solution de la ligne est déjà donné, la plupart des participants se sentent tellement inutile.
  • Les réunions sont improductives, la plus pure "rond Laber".
  • Des réunions sont utilisés pour se distinguer, ce est trop peu sur la question.
  • Lors des réunions viendront trop tard et la plupart des participants sont mal ou pas du tout préparés.

Le dispositif de la condamnation est habituellement disponible que le temps et "matériel humain" gaspillé correctement. Cette réunion aura l'effet inverse: la mise en commun des connaissances et des décisions à venir à des solutions aux problèmes ou de faire une science et d'expérience. Voici quelques conseils pour vous que vous pouvez utiliser pour améliorer réunions. Si vous avez la ligne, puis repositionner comme un grand nombre des points mentionnés. Si vous êtes un membre d'une réunion qui pourrait améliorer l'organisation de ses travaux, puis cliquez sur le point "optimisation de nos réunions» dans votre ligne avant et envoyer cet article à.

Cadre et les règles avant et pendant la réunion

  • Vérifiez si la réunion est vraiment nécessaire.
  • Inviter Seules les personnes dont la présence est absolument nécessaire. Aucun de courtoisie ou d'état invitations.
  • Avec l'invitation sont également atteindre les objectifs, l'ordre du jour et les informations prévues - envoyé - court et doux. Il est préférable de créer une table avec les rubriques «non»., "Subject", "cible", "matériel", "expert", "temps nécessaire". Ensuite, vous avez votre liste TOP également presque terminé.
  • Notes aux problèmes à recouvrer auprès des participants avant la réunion.
  • Tous les téléphones sont absolument hors tension.

Le temps est le summum de la réunion

  • Fondamentalement définir l'intervalle et la durée des réunions régulières à l'épreuve.
  • Précisez les délais pour chaque bien.
  • Toujours commencer à temps. Sinon vous punissez l'ponctuelle en attendant les retardataires. Dans la littérature, il est recommandé de préférer le plus grand point de concession qui ne affecte pas les retardataires. Ma recommandation est que si vous pouvez décider sans que cette personne, faites-le! Ensuite, le point est traité.
  • Tous pensent qu'ils ne peuvent pas - mais vous aurez au bout d'environ une heure pour faire cinq à dix minutes de pause. L'horaire du temps de pause. Spécifiez la durée précise de la pause et de mentionner le "Start Time" fort et clair. Portez une attention particulière constamment sur un redémarrage en temps opportun après la pause.
  • Réunion de clôture avec une diligence raisonnable, doit couvrir rester l'exception.

Ligne passe une réunion

  • Il n'a pas vraiment dire quand même: Qui dirige la réunion devrait être présent pour un quart d'heure avant le départ et vérifier l'espace
  • Sièges
  • Boissons
  • Projecteur et l'ordinateur
  • Documents
  • participants entrants bienvenus.
  • En conformité avec l'ordre du jour à regarder dehors pour, mais ne devrait pas périr questions importantes.
  • Ne pas laisser les discussions décousues. Demandez "nous amène vraiment cette discussion dans notre prochaine question?" ou "Est-ce juste pertinente?".
  • Bavard cessé constamment introduire de temps de parole pour les contributions.
  • "Schweiger" aborde spécifiquement et solliciter leurs vues.
  • Côté inquiétante appelle à arrêter.
  • Posez des questions précises. Assurez-vous que les réponses intègrent la question, sinon contrôlée en interrogeant la technique et résumer l'article.
  • Possible avec visualisation sur le tableau.
  • Les décisions sont prises. En cas de doute, le consensus démocratique.

Cela a également été prouvé réunion

  • Les nœuds sont adressées directement à la discussion.
  • Il est souvent moins cher de déplacer les points restants pour la prochaine réunion, comme ils se précipitent par la procédure d'urgence.
  • Si aucun accord ne est atteint, enregistrer les faits et les positions collectées, et de déterminer la façon de procéder ou les objectifs intermédiaires.
  • Résumé après chaque bons résultats et devis et à dos.
  • À la fin de la réunion, chaque participant doit savoir ce qu'il est à faire et quand.

Maintenant ce est votre tour - organiser des réunions de façon optimale

Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur, vous voulez convertir. Écrivez votre liste de choses à faire, comme les trois premières étapes de regarder et quand les appliquer. Essayez au moins un point à la prochaine réunion. Ce serait une étape "petit". Si vous voulez vraiment bouger les choses, effectuer au moins trois innovations. Soyez absolument cohérent dans certaines choses. Se il est convenu que les retardataires par minute retard paieront € 1, alors il doit en être ainsi. Soyez sur d'autres points un peu plus accommodantes calme pendant la phase de transition. Pensez à l'avance ce que le "a" et ce que "l'autre" est.
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