Organiser des réunions efficacement

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Réunions pour faciliter le travail quotidien, conduisent à une plus grande efficacité et d'améliorer la coordination au sein d'une équipe. Donc relations sont claires, les participants partagent leurs points de vue et à la fin vient alors - dans la plupart des cas, en tout cas - une décision. Assez souvent, mais il ne fonctionne pas de cette façon. Comme vous pouvez remédier à la situation, regardez les conseils suivants. Réunions pour faciliter le travail quotidien, conduisent à une plus grande efficacité et d'améliorer la coordination au sein d'une équipe.

1. Discutez Astuce: Réduire le nombre de participants

L'expérience montre que moins les gens participent, le plus efficace de la réunion. Donc Inviter seuls ceux qui ont effectivement à voir avec le projet ou quelque chose de décisif à contribuer. Donc, ne pas se asseoir pendant des heures et ne pas lutter contre le sentiment que tout allait être fait efficacement dans un temps beaucoup plus court et surtout.

Comme vous avez la tête dans nos mains: Gardez certaines réunions plus par semaine à partir, mais tous les 14 jours ou dans une distance encore plus grande, mais raisonnable. Tant qu'employé, vous faites votre patron suggestions raisonnables, comment l'arrêt réunion de la folie. Peut-il décider qu'il va écouter vos conseils bienveillants et mettre en œuvre la mesure du possible. Est-il impliqué dans une hiérarchie et doit se conformer aux instructions de sa part, vous avez seulement la chance de tirer le meilleur parti de celui-ci.

2. Discussion Astuce: Arrêtez escalade discussions

Souvent, le temps passé discussion est en proportion inverse de l'importance de l'ordre du jour. À propos d'importance débattu sans fin sur important est souvent de courte durée comme une décision. Dans un premier temps vous devez arrêter bavard. Parce que tout le monde qui dit quelque chose qui a quelque chose à dire. Pour éviter un sujet est roulé sans cesse.

Comme deuxième mesure est utile pour les discussions sur une des choses relativement sans importance ne est possible qu'à la fin d'une réunion. Alors ne parlez pas toujours sur des détails mineurs, parce que la fin de la session approche et que la pression de temps pousse à finir à temps, ou du moins veulent arrêter de fumer.

3. Réunion Astuce: exécuter une règle de la compréhension

Parfois, certains fils causent les parties à les emporter avec tentaculaire zèle et les choses deviennent animée. Ramenez-les mener à une discussion axée sur les buts, se il vous plaît communiquer avec un truc simple mais efficace: Chaque participant a la tâche de sa contribution pour commencer la position de l'orateur précédent court et concis - de préférence dans une phrase - jeu.

Seulement si les consentements de ce résumé et hoche la tête leurs propres opinions avec les arguments appropriés doivent suivre. L'avantage est que les participants sont obligés d'écouter et d'apporter le remarquerez peut-être que leur contribution est devenue obsolète ou propre point de vue de l'un, mais ne est pas efficace. En outre, afin de créer des émotions gagnants sont ramenés dans des eaux plus calmes.

Bonne chance avec la conversion!

Votre Burkhard Krupa
Expert en gestion du temps

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