Organiser un bureau - Conseils pour le nettoyage efficace

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L'apparition d'un bureau en dit long sur la personne qui travaille dans ces locaux. Toute personne qui entre dans un bureau et un chaos trouve, peut à juste titre conclure qu'il ne est pas très bon pour la motivation de l'employé. Un bureau propre, cependant, laisse le visiteur avec une impression durable et de donner la respectabilité. Voici quelques conseils qui vous montrera comment créer de l'ordre dans le bureau: Organiser un bureau - Conseils pour le nettoyage efficace

Contenir une liste le déluge

Même à l'ère de traitement électronique des données est toujours en cours dans la plupart du papier. Si vous devez prendre une note rapide, la combinaison de crayon et du papier est toujours invaincu. Au fil du temps, se accumule dans le lieu de travail une tonne de papier. Essayez de limiter la paperasse au minimum.

Demandez-vous à chaque fois avant d'imprimer quelque chose, si vous avez vraiment besoin de cette copie. Vous remarquerez que peut être distribuée en toute sécurité sur de nombreux impression. Post-its sont de l'ordre dans le bureau, bien que très bénéfique, mais une fois une masse critique est dépassée et que l'écran est jonché de notes autocollantes colorées, vous devriez établir d'urgence commande.

L'idéal serait d'utiliser le petit morceau de papier que comme un aide-mémoire pour une journée de travail est. Réviser les points énumérés dans l'ordre et supprimer les notes collantes sur votre bureau. Dans la soirée, le lieu de travail devrait être libre à nouveau, si possible.

Nettoyez soigneusement votre bureau

Aussi banal que cela puisse paraître - si vous nettoyez régulièrement votre bureau, vous créer automatiquement l'ordre dans le bureau, parce que vous devez supprimer tous situés sur les objets de table. Nettoyer non seulement la zone de travail devant votre écran, mais supprimer complètement tout ce qui est juste sur le bureau.

Après avoir nettoyé la table, mettre les choses sur la table qui sont vraiment importantes pour votre travail - vous serez surpris de ce que vous vous entendez avec très peu d'objets. Il se agit notamment de votre moniteur, clavier et souris, et d'un téléphone, et quelques stylos. Ce est un bon sentiment quand vous asseoir après le travail dans un bureau bien rangé propre et enfin avoir à organiser un bureau. Pour obtenir un bon d'aller et peut se attaquer aux prochains défis avec une vigueur renouvelée.

Organisez votre archive

dossiers de fichiers sont en fait là pour maintenir l'ordre dans le bureau - mais le dossier dans de nombreux bureaux sont désordonnés ou la poussière devant lui. Il est utile pour localiser les dossiers de fichiers que vous utilisez le plus souvent à proximité de votre bureau - il vous permet d'économiser beaucoup de temps dans le long terme. Si vous avez trop de fichiers dans le bureau que vous perdez la trace, il est utile d'introduire un système de couleurs. Documents dans le document fichiers eux-mêmes devrait également être l'ordre.

Par des feuilles de séparation augmente la clarté, en particulier lorsque plusieurs centaines de feuilles sont dans le dossier de fichiers. Si le contenu du dossier peut être divisée par ordre alphabétique, l'utilisation d'un registre ABC recommande. Aussi pour jour, mois et chiffres, il ya registre approprié. Classeurs à feuillets mobiles peuvent également être d'une grande utilité. Avec leur aide, vous pouvez emballer quelques feuilles et retirer le dossier à tout moment.

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