Organiser une réunion avec des élections correctement

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Ce est dans de nombreuses associations commune de procéder à une assemblée annuelle dans les premiers mois de la nouvelle année, à laquelle tous les membres doivent être invités. La loi prescrit être réalisés dans quels intervalles élections du Conseil. Il est considéré comme conforme à la stipulé par les statuts et le droit des règles d'association pour organiser les élections correctement. Pour les assemblées générales avec les bulletins de vote doivent être dûment préparés.

Si vous ne avez pas à être remplie juste en dehors de la position de la fenêtre carte heure prévue parce que les membres du conseil d'administration a démissionné, déménagé ou est décédée, alors les conditions prévues dans les périodes Loi se appliquent à l'élection du conseil d'administration de toute l'association. En droit d'association sont le Conseil exécutif et les organes de l'Assemblée générale avec des compétences différentes.

Pendant les tâches de gestion et d'organisation de l'office chargé déterminés comme l'Assemblée générale sur la décharge du conseil d'administration, l'approbation de la gestion de la trésorerie joue un rôle important. En outre, l'Assemblée générale décide de la composition de la position du conseil d'administration. Exempter les administrateurs en poste mais pas de la tâche de soumettre des propositions de candidats pour les nouvelles élections.

Juste au moment où les positions des pics doivent être remplis, il serait fatal si, au Conseil exécutif avant les élections ne se inquiètent de la succession.

Pour planifier la réunion

Il est important que vous invitez à temps pour la réunion avec les élections. Au moins deux semaines avant la date fixée pour les invitations aux membres doivent être reçues. Heure et lieu doit être choisi de telle sorte que chaque membre a la possibilité de participer à la réunion.

Dans la lettre d'accompagnement doivent être mentionnés nécessairement la raison de la réunion. Cela devrait être inséré immédiatement après le champ d'adresse comme un «sujet» dans l'invitation. Définissez ensuite l'ordre du jour, qui est structuré selon les critères de la loi suit.

Exemple d'un programme de réélection:

  1. Mot de bienvenue du président
  2. Détermination du quorum
  3. Rapports de responsabilisation
    a) le Président
    b) le Secrétaire
    c) le chef du département
    d) le trésorier
  4. Actions de l'exécutif
  5. Choix de la commission électorale
    b) sélection d'un secrétaire pour la connexion de l'élection
  6. Élection
    a) le Président
    b) le sous-
    c) le Secrétaire
    d) le trésorier
    c) les vérificateurs
    d) l'évaluateur
  7. Souhaits, demandes, Divers
  8. Allocution de clôture par le Président

La fin de l'Assemblée générale

En général, la réunion a été ouverte par le président du club qui accueille et fait remarquer que l'avis de l'assemblée générale a pris du temps en raison de place et former les membres présents. Dans une liste des membres présents documents leur présence. Cela est extrêmement important de garder une trace de la façon dont de nombreux électeurs présents. Le président demande se il ya accord avec l'ordre du jour.

Pour les plus grands clubs et même dans les partis politiques ou les règles de procédure sont soumis, sont énoncées dans les modalités spécifiques, tels que le droit de parole et le temps de parole. Si des modifications de l'Assemblée générale ont reçu, sera voté si ces modifications seront intégrées.

Un vote à la majorité simple. Selon les rapports, les membres ont la possibilité de poser des questions et discuter du contenu. Par la suite, les actions de l'exécutif par l'Assemblée générale a lieu.

Le Conseil électoral et la mise en œuvre de la nouvelle élection

Pour l'élection d'un comité d'élection doit être utilisé, qui prend la tête. Constitué d'au moins un président et un secrétaire, qui a enregistré un choix. Le protocole devrait être signé par le secrétaire et le président. Les propositions proviennent de l'Assemblée générale. Est élu à main levée.

Il est avantageux si le conseil avait déjà dressé une liste de suggestions, qui est présente à tous les Membres. D'autres suggestions de l'assemblée doivent être inclus. Le cours de l'élection est tel que défini dans l'ordre du jour. Si plusieurs personnes pour la même position du conseil d'administration pour l'élection devraient être choisis par scrutin secret. La loi donne, en règle générale, aussi. Voici suffisamment de bulletins de vote doivent être préparés.

La procédure lors de la numérotation

Le fonctionnaire électoral doit se demander se il ya d'autres suggestions après chaque nomination. Il a échoué, l'élection peut être déclaré nul. Pour une conduite rapide du processus électoral, il est recommandé de choisir les évaluateurs dans le bloc. Ce doit ensuite être approuvée et enregistrée à la réunion.

Dans la plupart des sociétés, le choix par un vote à main levée, ce est, par acclamation, définie par la loi, sauf se il ya plus de candidats que les éléments disponibles. À cet égard, il est conseillé d'avoir toujours un des statuts lors de réunions avec des membres des élections à portée de main afin de lire les règles de clarification possible. À la fin de chaque processus électoraux les élus doivent déclarer qu'ils acceptent l'élection.

L'Assemblée générale est un événement important dans l'ordre du jour d'une association. Voir également les produits suivants

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