Paniers: Avez-vous suffisamment fait la hauteur standard?

FONTE ZOOM:
Tout dans votre bureau est adaptée et vous individuellement. Parce qu'une bonne organisation du bureau comprend bien pensé étapes et les meilleures fournitures de bureau. Mais pourquoi y at-il dans la plupart des paniers seulement dans la version «Standard»?

Savez-vous cela? Utilisez des paniers dans lesquels vous systématiquement entre magasin encore à traiter des transactions. Pour quelque part, vous devez avoir les documents pertinents, oui. Ils notent que certains paniers sont bouchés carrément au moyen de vastes documents individuels. Autres paniers de stockage sont à leur tour à moitié plein et vous prennent espace inutile. Leur conclusion: Dans certains endroits, la "hauteur standard" des paniers pour vous ne semble pas vraiment pour se adapter.

Si votre système est les paniers à jour?
Avant d'acheter du nouveau matériel de bureau, je vous suggère de restaurer votre système à bacs à courrier à l'épreuve. Peut-être que votre problème est résolu par une mise en page améliorée. Souvent on définit une subdivision de bacs à courrier, mais ne correspond pas à ce les conditions de travail changeantes.

Par exemple, si il ya deux ans la documentation pendant statistiques mensuelles ont été recueillies dans un bac de lettre parce qu'ils ont été traités comme support de papier, il y avait un certain espace dans le panier. Pendant ce temps, où presque tout se fait électroniquement, le plateau de lettre peut être complètement superflue ou moins serait suffisant. Jetez un oeil à la première lettre de vos besoins actuels paniers. Voici mes questions principales que vous pouvez utiliser votre chèque:

  • Est-ce que ma classification de paniers mes besoins actuels?
  • Quels plateaux lettre peut être résolue sans remplacement?
  • Quels plateaux lettre peut être résumée?
  • Quels plateaux lettre doit être partagé pour plus de clarté et rebaptisé?
  • Quels plateaux lettre devrait être créé?

Paniers de fournitures de bureau: Standard - plat - profondes
Fournitures Le bureau offre des paniers en plus des hauteurs standards dans d'autres hauteurs. Cela signifie que vous êtes aussi souple que vous aussi, vous devez être dans votre travail quotidien. En plus de la hauteur standard connu il ya une version maxi et une version mini.

Tous les paniers peuvent être combinés et empilés dans la règle. Pour ne pas perdre de l'espace et surtout éviter de documents meurtris et tordues. Maintenant insérez pour chaque bac de lettre déterminer quel niveau il a besoin. Je vous ai fait à une table de décision.

Désignation Lettre Plateau

restes

re: Standard

re: plat

nouveau: haute

Les documents de voyage

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Les catalogues

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Mon dernier conseil: plan afin que vos paniers sont un maximum de 80 pour cent remplie. Parce que va alors «in and out» rapidement et sans se faire attraper.

Maintenant ce est votre tour - paniers pour vos fichiers
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur qui sont utiles pour votre organisation de bureau maintenant. Analyser abord, où vous êtes et ce que vous pouvez améliorer. Prenez la prochaine étape si nécessaire avec des hauteurs différentes correspondant à votre besoin réel en ce moment. Si vous avez mis en œuvre ces actions, vous inscrire comme une tâche régulière un contrôle annuel de vos bacs à courrier, se il sera toujours tout répond à vos besoins.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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