Pas plus de frustration dépôt!

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Si la tâche "rendre le dépôt" est sur l'ordre du jour, les choses les plus étranges se produisent dans les bureaux. De la recherche intensive d'Internet soudaine, enfin une quantité surprenante de la correspondance complété est fait pour polir la paume de bureau. Tout pour ne pas avoir à servir quelques stockage. Le "soi-do-comme-si-tactiques» et votre propre bureau règles que vous sera certainement en faire! Éviter la frustration de stockage grâce à l'action

Savez-vous cela? Ils voulaient faire votre presse-papiers et de donner ensuite plus qu'un chiffres actuels, car il semble plus important maintenant. Tout d'un coup, tout semble être plus attrayant que d'être déposé les opérations achevées. Même les ordres stationnaires semblent être urgente. Ce changement se traduit souvent rétrospectivement à une mauvaise conscience. Pour cela, la perte de temps vient pour la recherche de documents. Par conséquent, l'augmentation de la pile de défausse documente votre Waterloo personnelle.

Mais comment faites-vous pour enregistrer définitivement documents? Et pour ne pas créer de nouveaux lots à nouveau ici et là que vous voulez «un jour quand le temps est" abheften? Comment garder un système de dépôt vraiment à jour et pour réussir? Il n'y a qu'une: changer vos habitudes constamment. Vous pourrez contourner. Car il n'y a pas de problème d'organisation, mais un problème de discipline. La meilleure façon d'aller à ce sujet stratégique.

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Trois contrôles rapides

Avant d'écrire une procédure, vérifiez d'abord si ce est vraiment utile! Le moins que vous mettez, plus il devient facile.

  1. Dois-je garder ce document? Est-ce que l'ensemble du processus peut être magasins? Ranges si nécessaire. Le dépôt d'une feuille sur laquelle les informations essentielles sont collectées?
  2. Si ce est l'information qui est perdu si je ne ai pas rendre maintenant? Ou puis-je me faire à nouveau à chaque fois?
  3. Dois-je? Ou est-ce quand il est stocké ailleurs z. B. un département différent et je peut accéder quand ce est nécessaire?

Soyez stricts à répondre à vos questions. Imaginez votre étagère comme une sorte de «club exclusif» avant. Et il est tout simplement pas toute pure. Et le portier qui contrôle que vous êtes!

Votre presse-papiers - vos règles

Ne attendez pas jusqu'à ce que vous êtes motivés ou ont envie de faire le reste. Alors ce ne sera probablement jamais quelque chose. Pourquoi ne pas essayer avec les "do-it-comme-si-tactiques". Prétendre que si vous désirez rendre le stockage. Et cela signifie torches pas attendu, il suffit de commencer. Il est utile si vous avez des règles considèrent comme «pilote automatique», donc il faut vraiment en faire immédiatement. Que penser de ces règles pour vous?

  • Principe instantanée que la politique de dépôt. Tout doit être fait dans les trois minutes, est stocké immédiatement. Faire de cette règle à votre système de classement personnel. Profitez-il vraiment terminer le processus.
  • Position préliminaire de point pour le stockage de la collection. Tout ne peut pas être stocké avec le principe immédiate. Ces processus doivent dépôt finale une collection solide. Pour ce faire, utilisez un panier de rangement ou d'un dossier suspendu dans lequel vous rassemblez ces documents.
  • 5 minutes abheften par jour. Posez-vous la règle de bureau, tous les jours cinq minutes wegzuheften le plateau. Juste obtenir le processus le plus bas et fixez le tout, puis la suivante. 5 minutes ou moins pas plus. Déterminer à un temps fixe, comme après le déjeuner, qui est généralement un bon moment à «penser-sans-tâches".

Maintenant ce est votre tour - de sorte que vous pouvez intégrer vos activités du presse-papiers dans la journée

Si vous venez idées plus et mieux lors de la lecture? Alors écrivez-le immédiatement. Il est préférable de porter votre nouvelle habitude égal à votre liste de tâches et assigner un rendez-vous de le faire. Entrez votre exemple, "actions-cinq minutes» comme un rendez-vous récurrent dans votre calendrier a. Il vous offre que votre stockage est presque plus mince, ordonnée et claire.

Bonne chance souhaite Wera Nägler, votre expert pour une meilleure bureau Orga

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