Personnalisez dossier - et ce est là clairement

FONTE ZOOM:

Les dossiers sont disponibles en version papier ou numérique. Que ce soit sur votre ordinateur portable ou de bureau cabinet, dossier doit toujours être conçu de sorte qu'il conservait des dossiers sont soigneusement triés et facile à trouver.

Faire des dossiers sur papier clairement

  1. La chose la plus important d'avoir une bonne vue d'ensemble de vos dossiers-ce que vous étiqueter chaque dossier. Car ce est le plus approprié pour le dossier de retour parce que ce est même visible lorsque vos dossiers entassés sur le plateau.
  2. Étiqueter votre dossier le plus court et au point, donc plus facile à trouver à nouveau. Par exemple, mieux écrire «contrôle 2007-2010» comme «toutes les déclarations fiscales de 2007 à 2010". La concision est l'âme de l'esprit.
  3. Souvent, il est utile de faire une table des matières pour chaque dossier. Ce est alors la première page dans le dossier.
  4. Divisez votre dossier dans différentes catégories, par exemple, après des années ou par ordre alphabétique. Il ya dans les magasins de papeterie feuilles extra-glissement pour les dossiers d'achat, de sorte que chaque section peut être étiqueté individuellement. Ces divisions seront vous aider à faire votre dossier structuré et plus claire.
  5. En sous-rubriques eux-mêmes, vous devez procéder structuré. Créer de nouveaux fichiers toujours sur le dessus ou l'accrocher toujours untendran - selon le goût. Il est seulement important que vous continuez à obtenir la même structure.

Dossiers numériques ont besoin de structure

  1. Le grand avantage de dossiers numériques sur dossier papier est que vous pouvez rechercher certains termes sur le PC, et donc aussi dans les documents dossier chaos souvent plus rapide à trouver.
  2. Plus concrètement, il est, mais si vous faites votre structure de dossier de sorte que ce est clair et concis. De cette façon, peut aussi être un collègue de vice Reportez-vous à la documentation face.
  3. Assurez-vous que vos dossiers contiennent trop de fichiers individuels. Réglez plutôt dans chaque dossier vers les sous-dossiers individuels. Par exemple, pour chaque année un seul dossier ou pour AK et LZ. Bien sûr, cela dépend toujours de ce que vous avez besoin pour votre dossier.
  4. Prenez l'habitude de nommer vos fichiers et votre béton dossiers, de préférence avec quelques mots clés et la date. Par exemple, "déclaration de revenus 2009" est mieux que "déclaration d'impôt», car il simplifie la recherche de documents anciens dans l'année suivante.
  5. Ce qui est souvent oublié: les dossiers ne peuvent pas seulement être créés, ils peuvent aussi facilement les enlever. Merde votre PC régulièrement et supprimer tout dossier inutile et obsolète avant de créer de nouvelles.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité