Perspectives: Modifiez vos contacts à l'échelle mondiale

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Si vous, chacun utilisant leurs propres contacts pour les contacts qui travaillent dans la même entreprise et des changements maintenant par exemple, l'adresse de l'entreprise, vous avez généralement de régler tous les contacts souhaités manuellement. Vous pouvez également utiliser une technique peu connue drag-and-drop, mais. Tout d'abord, définir une vue qui regroupe les entrées dans le dossier de contact pour l'information à être modifiés. Pour ce faire, sélectionnez le menu Vue Vue REGARDS ACTUELS à définir.

Ensuite, cliquez sur le bouton Nouveau. Maintenant, une autre boîte de dialogue apparaît dans lequel vous entrez un nom pour la vue, sélectionnez la vue de type "table" et enfin cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez afficher avec le regroupement des options appropriées. Après que vous avez sélectionné dans la liste déroulante pour le premier niveau de regroupement de l'entrée "de l'adresse d'affaires", fermez la fenêtre en cliquant sur OK. Puis sortie "Show Summary» et la boîte de dialogue avec OK et activer la nouvelle vue finalement VOIR APPLIQUER.

Vous recevrez une liste dans laquelle, entre autres choses, l'adresse de l'entreprise, que vous voulez changer est affichée comme un niveau de regroupement. Maintenant, ouvrez l'un des contacts associés, mettre à jour votre adresse de l'entreprise, et enregistrer l'entrée. Dans la vue du dossier cette page apparaît maintenant dans un groupe distinct.

Puis déplacez la souris sur l'en-tête de regroupement grisé des contacts d'entreprise restants; Donc la barre grise avec l'ancienne adresse. Faites glisser avec la souris dans le nouveau groupe avec l'adresse d'affaires actuel. Outlook affiche à côté du pointeur de la souris sur un petit champ de soupçon dans lequel il a documenté le changement. Dans ce cas, le texte apparaît comme «adresse d'affaires est changé en ...". Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, Outlook effectue automatiquement les modifications nécessaires à chaque élément.

Cette technique Incidemment, vous peut se appliquer à toutes les informations, selon lesquelles la vue du dossier peuvent être regroupés. Les étapes sont nécessaires pour définir la vue une fois. La vue peut être rappelé pour plus de modifications à tout moment.

Versions: Outlook 97/98, 2000 et 2002

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