Planification d'événements en l'équipe: Comment bien faire les choses!

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Événements publics dans le club à déverser de l'argent dans le trésor, pas rendre publiques les membres de joie. Dans l'ensemble, l'événement Planification dans l'équipe pour l'impact interne et externe d'une organisation importante. Si vous l'obtenez à droite et ont pris des mesures efficaces dans la planification, ce est possible.

Peu importe si vous avez un horaire de jour ouvert dans votre club, voulez préparer une fête de Noël ou une fête d'été, une bonne planification est la condition la plus importante pour se assurer que tout fonctionne bien. Même une assemblée générale ou une réunion du conseil d'administration doivent être bien planifiées, afin de ne pas aboutir à un désastre. Événements d'organiser une Dressurakt similaire dans le cirque. Vous devriez déléguer les tâches et les personnes à la recherche de ce que sont bons dans leurs champs et maîtres de leur domaine respectifs.

Définir les objectifs

Si un club existe déjà une période prolongée, habituellement une équipe d'organisation a été formé, qui travaille main dans la main et sait ce qu'il faut. En particulier les grands clubs, il ya un comité fixe ou de divertissement, qui traite de la préparation des événements ou des sorties du club. Mais il ya aussi ici pour les lacunes occasionnelles dans l'organisation, qui peuvent être évitées par une bonne planification. Si vous planifiez un événement pour la première fois, vous ne devriez pas aller humeur sauvage organiser, mais d'abord poser les questions suivantes:

  • Que voulez-vous atteindre avec l'événement?
  • Quels groupes cibles que vous souhaitez aborder?
  • Quel genre d'événement est-ce?

Les premières étapes d'une planification de l'événement

Un concept de l'événement doit être bien pensé. Pour mettre l'organisation sur une base solide, il faut planifier à long terme. Surtout quand un anniversaire de club actuel, ils ne devraient pas se commencé que quatre semaines avant la date. Pour d'autres événements se appliquent: la planification en temps opportun est la moitié de la bataille pour le succès. Si vous avez un doute sur ce genre d'événement qu'ils veulent offrir, ils vont à la répartition des tâches et responsabilités régissant.

Avant de fixer la date de votre événement, demandez se il n'y a pas de conflits d'horaire avec d'autres événements qui font appel à votre public cible. Vous ne devriez pas être confiné à votre maison, mais aussi les villes et les collectivités voisines. Il ya beaucoup d'événements de test stationnaires qui ont lieu chaque année à la même époque, par exemple, le troisième week-end de Juillet, le premier dimanche d'Août, etc.

Le programme nécessite un budget

La conception du programme est l'un des éléments les plus significatifs et importants dans l'organisation d'événements, car ici il se agit de coûts. Donc, vous devriez établir un budget à l'avance. Ne oubliez pas d'inclure les frais et charges au KSK GEMA. Votre organisation est une organisation parapluie attribué, il peut y avoir des accords-cadres.

Même si vous pouvez compter sur les recettes, vous ne devriez pas vivement. Il est conseillé de travailler avec d'autres organisations, telles que la conduite clubs de culture. Cela renforce le sentiment d'appartenance et peut parfois sauver des coûts considérables. Si vous utilisez artistes externes, d'obtenir plusieurs devis, comparer non seulement les prix, mais aussi la portée respective de services, faire attention aux coûts supplémentaires, clarifier les conditions de paiement, rabais et remises et de rendre les arrangements avec une poignée de main, mais corriger le contrat par écrit.

Pour exécuter le programme, vous devriez certainement créer un calendrier, juste au moment où les discours sont fournis.

Astuce supplémentaire: GEMA pour les utilisateurs de musique, cliquez ici.

Ce que vous devriez considérer lors de la préparation encore évènement

Voici une liste de contrôle pour plus de la planification d'événements, ce qui rend plus facile de travailler dans la planification de l'événement pour votre club

  • Prenez du temps pour la location de locaux et de clarifier l'équipement. Ce qui ne existe pas, doivent être organisées et inclus dans la planification budgétaire.
  • Préciser si vous devez faire le spectacle lui-même ou par l'intermédiaire d'un service et spécifier les boissons et la nourriture que vous offrez.
  • Vous pouvez compléter le manque de matériel dans l'équipement
  • Si vous prévoyez un événement très coûteux, vous prenez soin de dans le temps aux promoteurs et d'envisager leurs souhaits.
  • Planifier la publicité et les relations publiques.
  • Télécharger une non seulement les membres du club, mais les dignitaires de la politique et de la société et de leurs sponsors.
  • Obtenez une et vérifiez si la couverture d'assurance de votre club comprend également des dommages lors d'événements nécessaires approbations par le bureau du greffier, la police et les pompiers.
  • Assurez-vous que vous avez suffisamment aides sont disponibles non seulement lors de l'événement, mais la structure avant et après l'événement pour la dégradation.
  • Organiser peu de temps avant le remue-méninges de l'événement avec l'équipe de projet pour savoir si elle a été vraiment pensé à tout et à remplir le "pire des cas" sur les lacunes de la mouche.

La planification d'un événement dans un club a de nombreuses facettes. Voir également les produits suivants:

  • Pour entretenir des relations publiques dans le club qui ne coûte rien.
  • 5 conseils pour rendre les événements connus dans le club.
  • Comme votre club vient certainement dans le journal.
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