Plateau marque - avec ces deux étapes réussit

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Le stockage est un anathème pour la plupart des gens. Seulement on pense cent fois "Je ai eu mon bac faire" parce que vous êtes constamment à la recherche. Puis on est perçu 1000 heures de travail avec dépôt. Comme il peut être mieux, lire ici. Ce document doit toujours être stocké.

Savez-vous cela? Une tâche est terminée et les documents pertinents tenir quelque chose indécise dans sa main. Jusqu'ici, vous avez déposé ces documents immédiatement. Un collègue leur a donné, toutefois, soulignant que ce était une perte de temps. Pour recueillir l'étagère quelque part et être déposé si vous avez le temps était mieux.

Maintenant, ils sont quelque peu incertaines, comme le meilleur plan d'action en termes de stockage est. Une façon de faire le dépôt correctement, il ne est pas. Chaque système a ses avantages et ses inconvénients. Les deux systèmes de base: supprimer immédiatement ou recueillent l'étagère.

Dépôt? - «Je vais faire les choses»
Si vous appartenez au type "Je fais les choses," vous avez votre bac, garder rapidement à partir du bureau vers le dossier. Il ya deux arguments contre cette approche:

  • Si vous avez placé ce document trop tôt, car il est encore utilisé au cours de la journée, vous devez sortir maladresse dans le dossier dans le premier. Cela prend du temps.
  • Deuxièmement, il ya la recommandation de gestion du temps à travailler sur le bloc. Autrement dit, de faire des activités similaires, tels que le stockage d'une seule pièce. Par la même et uniforme l'action de gagner du temps.

"Mettez le pointage de bac à la page"
Ensuite, il ya le type qui stockent les documents une fois endroits sur le côté. Dans une pile ou dans un panier de stockage abzuheftende documents sont conservés. Quand il est temps de vouloir faire tout le dépôt de ce type. Principal problème: «Le temps pour" ne l'est jamais.

Ainsi, la pile grandit chaque jour un peu plus. Il est de plus en plus claire et la recherche de dépôt devient beaucoup de temps. En outre, vous aurez toujours moins envie de faire "Fichier stupide» à nouveau.

Faire mieux: la gestion optimale de conservation
Quel est le meilleur? Apportez ces deux étapes ordre et la structure de votre emplacement préliminaire:
  1. Mettre en place un référentiel pour les documents devant être déposés.
    Cela peut être un panier marqué, un ou plusieurs dossiers suspendus ou un dossier clairement définie. Si vous avez un volume de stockage plus grande et de recueillir sur une période plus longue pour être déposé documents, vous pouvez mettre en place un tri systématique. Comment accorder un dossier de panneau ou un dossier de nouvelle soumission sur votre système de stockage, vérifier mon article de stockage: Comment trier avant.
  2. Déterminer le moment de faire votre espace de stockage par défaut.
    Selon le volume atteint un rendez-vous une semaine. Si cela, mais accumule matériau de stockage trop, un cycle plus court est recommandé. Par exemple, mercredis et vendredis une demi-heure de plateau. Cela a aussi l'avantage que le stockage et donc généralement impopulaire tâche se effectue plus rapidement.
Maintenant ce est votre tour - Stockage faire
Vérifiez les conseils présentés. Si vous appliquer ces propositions sur leur plateau, comme ce est leur première évaluation: tout va bien? Ou pouvez-vous améliorer? Si vous pouvez améliorer comment alors voir leurs trois premières mesures concrètes? Quand allez-vous mettre en œuvre? Imaginez à quel point votre correspondance est organisé et comment vous vous sentirez à l'avenir parce que, quand vous pensez à votre presse-papiers. Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau
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