Politique de confidentialité des données des employés: Il ne doit pas toujours être supprimé

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Dans toute entreprise, il arrive que des gens en colère ont quitté l'entreprise. Parfois, puis réclamations sont faites qui peut répondre à ne importe quelle entreprise. Il est, par exemple, si un ancien employé de la société vous demande de supprimer toutes les données des employés stockées sur lui. Cependant, un employé peut vraiment demander, par exemple, son dossier personnel numérique est supprimé? Bien sûr que non. Dans le § 35 par. 2 no. 3 de la loi fédérale sur la protection des données a établi le principe que les données sur les employés sont donc à supprimer les données personnelles, si la connaissance pour les fins de stockage ne est plus nécessaire.
Donc, à première vue, supprimé à la fin de la relation de travail, la raison d'être des dossiers du personnel à d'anciens employés. Toutefois, un ancien employé peut prendre des années peuvent prétendre après la cessation d'emploi des revendications contre votre entreprise. Il serait désastreux si les données complètes des employés avaient été détruits.

Mais que faire? § 35 para. 3, no. 1 BDSG donne à cette solution. Les données sur les employés peuvent être verrouillées. Blocage au lieu d'une suppression de données à caractère personnel est uniquement autorisée si les périodes de rétention légales, statutaires ou contractuelles.
Il ya, par exemple pour des périodes de rétention selon le code des impôts, mais aussi les règles de prescription générales des sociétés Autorisez Code civil de tenir des registres des employés.
Astuce: Les dossiers du personnel numérique d'anciens employés peut habituellement fermé un an après la décharge et crypte être stocké sur un support de stockage. Si permutation ne est pas possible, alors il suffit que les données sont verrouillées et donc ils ne sont plus facilement disponibles.
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