Portant sur l'organisation de grands projets avec des partenaires externes

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De nombreux emplois sont maintenant traitées dans les entreprises sous forme de projet. Cela a le grand avantage d'un groupe de projet se occupe de la mise en œuvre décidément d'un ordre du début à la fin. Mais surtout sur les grands projets souvent suffisantes ni le nombre d'employés ni l'expertise en interne. Ensuite, il est nécessaire de mobiliser les employés externes pour un temps limité. Portant sur l'organisation de grands projets avec des partenaires externes

La planification du projet doit être fait dans les moindres détails, en particulier pour les grands projets. Seule une planification béton, il est possible de formuler les exigences de précision. Parfois, il se avère après la planification du projet qu'il ne est pas nécessaire d'embaucher des entrepreneurs externes.

Quand faut-il, cependant, montrent qu'un projet sans aide extérieure ne est pas possible, un plan de projet contient des instructions détaillées pour trouver les collaborateurs externes appropriés. Sur cette base, il est alors possible de recruter les bons candidats et de se engager. Le processus de sélection est particulièrement important pour la réussite du projet.

Sélectionnez le personnel externe correcte

Seule une description très précise des tâches qu'il est possible de trouver les bons candidats pour le projet dans le processus de sélection. La plus précise la description de tâche, plus il est probable que les employés en fin de compte externes sont embauchés qui ne se adapte pas parfaitement au projet.

Ainsi, avant toute offre d'emploi est sous tension ou chasseurs de têtes sont confiés à la gestion du projet devrait définir exactement ce que l'employé externe doit apporter des compétences et de l'expérience. Un profil de l'emploi, comme il est habituel dans le recrutement de personnel interne, devrait être la règle pour les employés externes à temps.

Avec une description de tâche clairement définie, vous pouvez également empêcher ce qui se applique de mauvaises pigistes pour votre offre d'emploi. Cela simplifie le processus de sélection, parce que vous ne avez pas à régler le recul de nombreux candidats qui ne sont pas admissibles pour le projet en question.

Comme une procédure d'application ne coûte pas très peu d'argent, vous devez être désireux de réduire le cercle des candidats admissibles à un minimum avant les entrevues. Cela vous évite beaucoup de travail et de temps, vous pouvez investir dans des tâches plus importantes. Si vous prévoyez stratégiquement et d'exécuter le processus de demande, allant de quelques jours pour remplir un grand projet avec des collaborateurs externes.

La qualification professionnelle ne est pas la prise de décisions

Les travaux du projet est toujours le travail d'équipe. Par conséquent, il est extrêmement important que le personnel externe peut être intégré dans une équipe. Si vous avez le choix entre plusieurs candidats qualifiés, vous devez donc faire attention à la capacité humaine du demandeur. La sympathie est une catégorie subjective, mais néanmoins, vous devriez être en mesure d'en tant que dirigeant ou à un entrepreneur

Sélectionnez employé qui se intègre bien dans le caractère de votre équipe. Même si un projet peut prendre quelques semaines ou quelques mois, d'énormes pertes de friction peuvent survenir lorsque le niveau interpersonnel ne fonctionne pas bien dans l'équipe du projet.

Pour les employés externes, ce facteur est souvent négligé, car après tout ce est seulement une période de temps raisonnable. Mais dans quelques semaines ou quelques mois, il est possible de mettre complètement un projet dans le sable, parce que l'équipe de projet doit faire face à des conflits internes. Souvent, ces problèmes ne feront que se font jour quand il est déjà trop tard pour apporter des améliorations les plus significatives.

La sélection d'un candidat personnellement et professionnellement convaincre est un facteur extrêmement important pour la réussite d'un grand projet. Comme ce est essentiellement l'attention dans la sélection est nécessaire, mais il ne ya aucun coût supplémentaire, vous pouvez à la tête du projet ou de l'entreprise seul avantage.

Avec des structures claires tâches définies

Un projet ne peut être fait efficacement se il ya une division claire des tâches dans laquelle chaque employé sait ce travail qu'il doit effectuer. Pour les employés externes mais manquent de l'expérience dans l'entreprise, de sorte que une spécification particulièrement précis est nécessaire.

Un employé externe doit obtenir une tâche beaucoup plus claire et plus détaillée à titre d'employé interne qui fait indépendamment des tâches similaires depuis de nombreuses années dans l'entreprise. Si un employé externe est de se appuyer fortement sur de prendre des décisions indépendantes, cela peut être négatif dans le cas de graves conséquences pour le projet.

Une bonne façon d'intégrer un employé externe dans l'organisation de l'entreprise ou du projet est la collaboration directe avec le personnel interne. En fait, ce doit être comprise dans un projet, mais souvent employés externes sont chargés de tâches qui ne nécessitent pas de connexion directe. Derrière aime l'idée est d'avoir des problèmes supplémentaires surgissent.

En fin de compte, cependant, il est beaucoup mieux pour les grands projets si le travail du personnel externe et interne ainsi chaque jour. Puis de nombreux petits problèmes peuvent être résolus en communication personnelle.

Ne oubliez pas de projets avec des partenaires externes, le plan privé

Les employés de votre entreprise tous les jours ont l'occasion de rencontrer l'autre privé de plus près. Ceci est très important pour la compréhension et de traiter de manière constructive les uns avec les autres. Depuis les employés externes ont la possibilité pas ou seulement très limité, vous devez vous demander si vous ne vous inquiétez pas par de petites mesures que de nouveaux contacts privés se posent.

Par conséquent, un petit parti de la société d'assurer le démarrage du projet. De la compréhension privée de l'employé en fin de compte l'exécution technique du projet est influencée positivement.

De nombreuses entreprises se appuient sur des projets un des employés externes privilégiées qui sont déjà connus par les projets précédents. Ceci élimine l'écart non seulement le processus de demande pour les positions respectives, mais aussi le risque qui exprime tout réajustement avec elle.

Ce est pourquoi vous devriez être intéressés à construire au fil du temps une plus grande base de collaborateurs externes, qui sont parfaits pour les projets qui sont régulièrement dans votre entreprise. Les bons employés externes, vous devez toujours faire ainsi, parce que les professionnels qualifiés sont en demande. Si vous pouvez convaincre interpersonnelles et financièrement, vous avez de bonnes chances, les meilleures personnes pour gagner.

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