Pour assurer une gestion efficace de réunion

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Heure après heure, a battu les dirigeants allemands du temps dans des réunions morts. Certains secrétaires obtiennent leurs patrons difficiles à affronter parce qu'ils volent d'une réunion à l'autre. Vous fait vous demander: Quand les patrons allemands travaillent effectivement? Même si votre patron vient difficile de faire son travail actuel et est constamment dans le stress réunion, assurez-vous qu'il gaspillé moins de temps à des réunions. Le mot clé est «Gestion des réunions".

Gestion des réunions: Ce que vous pouvez contribuer à l'efficacité des réunions
Clarifier Invitations à des réunions avec lui, se il a lui-même à participer. Dans certains cas, le questionnement approfondi conduit à la conclusion qu'une procuration peut être envoyé là-bas.

Préparer conférences auxquelles vous vous invitent de façon optimale contre:

  • Créer détaillées que possible programme, énonçant tous les sujets à discuter.
  • Faire l'invitation clairement qui est de dire ce que ne importe quel sujet.
  • Délais fixés pour les textes individuels.
  • Documents de la réunion seront distribués aux participants à l'avance, afin que vous ne est pas encore à lire lors de la réunion.
  • Parlez-en à. Avec votre patron sur le fait que chaque réunion doit avoir un hôte responsable qui permet de se assurer que personne ne se entraîne en heures de l'auto-représentation Soit accepte, l'hôte - dans ce cas, votre patron - ce rôle ou si vous.

Et pourquoi pas?
Enfin, il grandit avec ses tâches. Secrétaires doivent en effet non seulement conduisent à protocole de leur vie, mais sont capables de prendre à d'autres tâches au cours d'une réunion.

De plus en plus d'entreprises commencent à le faire sans et avec des discussions internes sur le café et pâtisseries. Boire du café, manger des biscuits, tous tenté de se écarter du sujet et moins concentré à travailler, et puis vous asseoir encore tellement à l'aise ... Faites votre patron a suggéré que le café est fourni uniquement pour des réunions avec des parties externes. Et qui est chaud pour le café lors des réunions internes qui peut apporter sa tasse oui. Remarque: La suppression de la «partie basse» non seulement gagner du temps mais aussi de l'argent!

Réunion de la gestion: Réunions permanentes sont plus efficaces
Spécialiste du comportement à l'Université du Missouri ont effectué une étude qui soutient effectivement cette thèse. Vous pouvez effectuer un total de 111 groupes d'essai conférences en position assise et debout. Le résultat: trouver des conférences au lieu de se asseoir, ils dureront plus d'un tiers plus que les conférences sans chaises - sans parvenir à de meilleurs résultats ici. Bien au contraire, les participants étaient beaucoup plus satisfaits de l'efficacité debout et les résultats de leurs réunions.

Conseil pratique
Parlez à votre patron au sujet de la possibilité de tenir des réunions à une table de bar. Comme la plupart des gens ne veulent pas être très longue, tenue à une des réunions permanentes ne sont pas garantis pour durer aussi longtemps que salon classique.

Certes, cette astuce est recommandé pour toutes les réunions. Cependant, pour des discussions avec «interne» ou fournisseurs et les vendeurs sont offrant cette alternative.

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