Pour assurer une journée sans stress au bureau

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Beaucoup l'appellent "multitâche", il est souvent non coordonnée et-vient entre les différentes tâches. Mais comment voulez-vous faire de votre auto-gestion, de sorte que vous avez une journée sans stress au bureau? Lisez les conseils environ huit.

Savez-vous cela? Déjà à midi vous vous sentez comme si complètement "effilochée" votre journée. Vous ne obtenez pas ce que vous vous apprêtez à faire. Vous commencez une tâche et immédiatement mettre quelque chose entre les deux. Vous voulez organiser une date et collègue a plus de désir pour un chat. Dans un mail Vous pensez, "Oh, je vais faire tout rapidement» et une demi-heure plus tard, vous êtes toujours occupé.

Les conseils suivants vous aideront à façonner le cours de votre journée de travail actif, de sorte que vous obtenir les bases faites et sont plus satisfaits dans l'ensemble.

Pour une journée sans stress au bureau - Remarque ce conseils d'auto-gestion!
Parfois, ce sont les petites choses qui pourraient changer. Souvent, vous connaissez déjà les conseils pour une meilleure autogestion dans le bureau. Il a seulement été longtemps «oublié». Il suffit de lire mes suggestions et de voir ce qui est disponible pour votre auto-gestion et une journée sans stress au bureau:

  • Plan d'écriture. Pour aussi dans les phases chaudes en vue de ce qui est important pour vous.
  • Demandez ya suivre. Assurez-vous toujours revenir pour examen dans votre bureau. Seules les tâches de la journée sont à votre portée immédiate. Le plus mouvementée, il vieillit, plus il est important de nettoyer, pour obtenir une vue d'ensemble ou à obtenir.
  • Rattrapez premier la chose importante. Créer une liste de tâches quotidiennes. Sélectionnez les tâches que vous avez besoin pour créer dans tous les cas et de les amener dans le bon ordre. Juste se concentrer sur ces tâches. Déplacez toutes les interruptions et distractions pour «après».
  • Délai assigné. Asseyez-vous pour toutes les tâches propres échéanciers. Vérifiez dans la moitié du temps imparti, si vous avez réellement fait la moitié.
  • Bundle tâches similaires. Rattrapez exemple après l'autre plusieurs appels téléphoniques. Évitez entre email, téléphone, copie, de recherche et des appels téléphoniques dos et herzuspringen. Le travail sur le bloc de gagner du temps et maintient la concentration.
  • Restez en la matière. Beaucoup l'appellent "multitâche", il est souvent désordonnée et sans défense et-vient entre les différentes tâches. Quitter préfèrent une tâche avant de passer à la prochaine. Si ce ne est pas possible sur le fonctionnement actuel une courte note que les prochaines étapes et puis créer la page.
  • Minimiser les interférences. Gardez interruptions du petit extérieur. Proposer une date ultérieure si nécessaire. Dites clairement au début d'une interruption et clair que vous avez un quota de temps limitée, par exemple, «Je ne ai que 4 minutes de temps, est-ce suffisant?". Assurez-vous que dans le pas une pause plus longue que la durée spécifiée est "très brièvement". Vous faites autrement invraisemblable!
  • Faites une liste permanente de C-tâches. Donc tâches qui ne sont pas vraiment important, mais dont il serait bien si vous pouviez peu à peu installés. Ce C-tâches que vous fais chaque fois que vous rencontrez des retards inattendus ou quelque chose "air" entre les deux. Ou faire des tâches simples entre deux tâches C-exigeants que les petites «récupération». Ensuite, vous serez plus productif.

Maintenant ce est votre tour - autogestion pour une journée sans stress au bureau
Vérifiez les conseils présentés. Ce qu'il faut savoir et observer toute façon? Puis vous tape dans le dos pour qu'il apprécie également. Maintenant se concentrer sur les propositions que vous obtenez plus de paix dans votre vie de bureau. Choisissez vos favoris. Mettez cette seule chose constante pendant six semaines. Ensuite, vous aurez cette approche soit aussi naturel que vous vous brossez les dents - il est très facile pour vous de tomber.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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