Pour créer un manuel de bureau

FONTE ZOOM:
Une fois que vous êtes malade ou en vacances, vous remercier pour votre représentant si vous avez écrit un manuel de bureau. Un manuel de bureau donne un aperçu de tous les sujets pertinents et aide le lecteur à consulter rapidement, ce qu'il faut regarder le travail que le contact il et comment certains processus dans le travail quotidien.

Pour créer un Bureau Manuel: Comment
Premier enregistrement de toutes les tâches que vous détenez dans votre position. Vous pouvez trier en fonction de la fréquence avec laquelle ces tâches se produisent. Pour avoir une table grossière des matières pour le manuel de votre bureau.

Pour créer un manuel de bureau: Le deuxième avis
Demandez. Votre superviseur et / ou collègues si vous manquez un sujet dans la table des matières ou ajouter quelque chose ou omettrait Un deuxième avis est toujours important, parce que le manuel de bureau sera utilisé dans quelques cas par vous-même. Il est plus important que d'autres se entendent avec elle.

Pour créer un manuel de bureau: formulation
Formuler le manuel de votre bureau afin que vous pouvez écrire claire et compréhensible, mais en même temps courte et pas extravagant. Est le manuel de votre bureau épais comme un dictionnaire, il sera très utile. Travail principalement à Internet ou MS Office soumet avec des screenshots afin que votre emploi est plus claire et plus facile à comprendre. Laissez ensuite lu par quelqu'un qui est fachfremd pour déterminer comment articuler votre manuel, est formulée.

Pour créer un manuel de bureau: mise à jour
Les procédures, les contacts et les formes - qui change de temps en temps. Personnalisez votre manuel de bureau afin régulièrement et peuvent ajouter de nouvelles tâches qui sont pertinentes. Donc, vous êtes toujours prêt, même si vous devriez être plus malade. Votre représentant aura toujours un bon support avec votre manuel de bureau.

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