Pour effectuer des prestataires de services externes dans la PR

FONTE ZOOM:
Très peu d'organisations ont tous les domaines des relations publiques de production en interne. De nombreuses tâches sont confiées à des prestataires de services externes. Ce processus doit être gérée et contrôlée, sinon une pénalité dans le budget, temps de retard et le chaos. Il est important de mettre le fournisseur de service de relations publiques d'un budget fixe, il peut fonctionner.

Les problèmes commencent souvent par le fait que la tâche est formulé claire. «Nous avons besoin d'un nouveau site Web." Cela signifie qu'un petit sursaut de web designer, mais acceptons avec reconnaissance l'emploi en question, parce que la spongieuse le briefing, plus la portée de la demande, va-et surtaxes.

Fondamentalement, il ne prend que quatre étapes pour effectuer des services externes en communication d'entreprise ainsi. Vous pouvez les voir comme une liste de contrôle rugueuse et ajouter plus de détails pour la tâche spécifique.

  1. Définir les objectifs
  2. Définir Budget
  3. Briefing et / ou tendre avec des tâches concrètes
  4. Gestion de projet et de contrôle

Avant de venir à un fournisseur de services, vous devez savoir exactement comment le résultat de travail devrait ressembler. Est-il sur le site, par exemple, seulement une nouvelle mise en page ou l'introduction d'un système de gestion de contenu?

Sont corporate design écrits de licence autorisés ou destinés exclusivement polices standards librement disponibles sont utilisés? Le logo est d'être développé ou conçu seulement plus moderne? En plus de tout cela, vous avez des questions souveraineté. La plus précise les exigences, plus le résultat est précis.

La situation est similaire avec le budget. Il doit être pris en compte et des projets coûts. Je ne viens pas déjà travers dans le conseil en relations publiques que les entreprises et les fournisseurs de services avaient oublié de parler de la TVA.

L'entité publique avait pris montants bruts, alors que le service comme d'habitude "plus nette. TVA." dit qu'il avait mais nulle part déclaré. Puisque la colère est bien sûr inévitable. Augmentation des coûts de 19 pour cent est pas une petite chose.

La tâche est concrète permanente après l'attribution du contrat. Le briefing peut suivre Rebriefings, des rapports sur l'état des travaux et acceptations partielles. Ce est dans la communication d'entreprise autrement que dans la construction.

Qui est en détournant les yeux sur les touches, subira une sécurité de mauvaises surprises. Qui contrôles ciblés, plutôt un bon résultat. Les mesures de contrôle de la qualité sont les mieux également discuté au début.

Il est intéressant de manière que dans un ingénieur civil, supervision de la construction, devrait se appuyer sur l'expertise externe en tant que consultant de projet. tâches de communication sont complexes. Beaucoup de termes techniques cas, la performance réelle dans une brume qui est difficile à pénétrer. Ce est mieux ici quelques jours, quelques phrases dans un consultant en relations publiques indépendante à investir dans son ensemble à la payer.

Une autre astuce d'offres, qui sont nécessaires dans la plupart des grandes entreprises et le secteur public. Ils ne ont de sens si elles contiennent des informations détaillées. Parfois, il ya "1000 plume» pour freebies. Dans l'offre que vous recevez des produits nécessairement très bon marché après un contrat est remplacé par plus cher.

VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité