Pour exécuter des réunions efficaces

FONTE ZOOM:
Personnel de direction en Allemagne ne ont pas la meilleure opinion de réunions. La liste des résultats de critiques indique clairement pourquoi. Dans cet article, vous pouvez en savoir plus sur la façon de mener des réunions efficaces. Une bonne planification et des réunions efficaces

Personnel de direction en Allemagne ne ont pas la meilleure opinion de réunions. La liste des résultats de critiques révèle la raison:

  1. Sur le sujet de 83%
  2. mauvaise préparation 77%
  3. peu l'efficacité de 74%
  4. manque d'attention des participants 68%
  5. escalade de messages de texte 62%
  6. Temps de réunion de 60%
  7. manque de coopération des participants 51%

Reconnaissez-vous cette critique de votre propre arrière? Ensuite, vous devez remédier à cette à votre prochaine réunion. Les écrous et boulons pour une réunion réussie est une bonne préparation. Rassembler dans un court remue-méninges,

  • pourquoi vous voulez participer à la réunion,
  • qui participera à la réunion,
  • où elle aura lieu et
  • ce qui doit être décidé.

Vérifiez les points suivants si votre invitation contient tous les points essentiels:

  • Heure: date, l'heure, la durée prévue
  • Lieu: bâtiment, étage, numéro de pièce, personne de contact, de l'équipement
  • Raison: Discussion / problème
  • Objectifs: La définition objective avec une justification, des informations préliminaires
  • Procédure: Agenda
  • Participants: Head / modérateur, des participants invités

6 phases conduisent à une réunion couronnée de succès

Si vous avez convoqué une réunion pour résoudre un problème, vous devez procéder comme modérateur sur le modèle de la Conférence 6 phases pour mener une réunion peut efficace.

Phase 1: Définir le problème

Ordres du jour se composent d'un corps maigre avec des titres, des puces et des mots-clés. Assurez-vous que la viande: Expliquez ce que des problèmes complexes sont cachés derrière les entrées. Votre principal objectif dans cette phase est: Tout le monde doit comprendre le problème.

Phase 2: Diagnostic du problème

Demandez maintenant pour toute information menant à expliquer comment il est venu au problème. Demandez aux participants de la réunion de participer à l'analyse des causes profondes.

Phase 3: propositions de solution

L'imagination et la pensée créative sont désormais tenus. Ainsi, les idées bouillonnent, tous les participants doivent détenir que deux règles: La critique est interdite et suggestions associative adressée, par exemple dans le brainstorming.

Phase 4: Évaluation des propositions

Identifier les idées, la "liste courte" venir à, par exemple, par un score de participants. Chaque participant peut pardonner environ 3 points pour les meilleures idées. Les idées avec le plus de points vous devriez poursuivre.

Phase 5: Enregistrement

Il résulte de Phase 4: repartir, pour lesquels approchent le groupe a décidé. Prendre ce chemin sur une décision dans les minutes.

6.Phase: Réglez

Il se agit de la mise en œuvre, plus particulièrement, d'élaborer un plan d'action: qui fait quoi et quand?

La réussite de

Vous avez atteint la fin de votre réunion. Avez-vous évité les erreurs citée au début? Demandez aux participants. Rappelez-vous: Pour des commentaires que vous pouvez apprendre à un peu mieux faire la prochaine fois.

Visualiser

Dans les réunions, les participants ont souvent les chefs parlent chaude. Assurez. En tant que modérateur à plusieurs reprises pour le refroidissement et la distraction En plus de pauses suffisantes, vous devez vous assurer que les méthodes visuelles sont utilisés à plusieurs reprises dans les différentes phases de la réunion. Dessinez sur différents supports.

Flip chart: Il est bien adapté pour la collecte de questions acclamation. Mais même avec des présentations de résultats de groupes de travail, il est le médicament de choix.

  • Avantage: Le document peut être délivré pour l'orientation au cours de la réunion.
  • Inconvénients: Ne convient pas pour l'archivage, doivent être amortis.

Rétroprojecteur: Convient pour des conférences et des discussions avec des experts, mais est maintenant obsolète. Sélectionnez une présentation avec rétroprojecteur place.

Beamer Présentation: Les diapositives de la présentation en utilisant un ordinateur et le projecteur est adapté pour des conférences et des présentations.

  • Avantage: Une technologie puissante, transfert direct à partir de votre PC corriger rapidement.
  • Inconvénients: le bruit, ne se applique pas dans la salle de lumineux éclairé par la lumière du soleil.

Tableau blanc: Bien adapté pour la présentation des résultats des ateliers.

  • Avantage: Bonne visualisation de Grupppenergebnissen.
  • Inconvénient: nécessite beaucoup d'espace.

Plus d'informations sur les réunions, voir "certainement conduire - diriger et motiver succès dans la pratique." En

Notre recommandation: «sûrement conduire - gérer avec succès et motiver dans la pratique"!

En tant que gestionnaires de construire un "lien viable» à vos employés et ceux-ci conduisent par une variété de situations quotidiennes axée sur les buts, transmet le Guide pratique "certainement conduire - diriger et motiver succès dans la pratique."
La gamme des gammes Sujets

  • de traiter avec différents types d'employés, en plus de l'aide de la résolution des conflits,
  • Stratégies de motivation pour différentes situations d'affaires et
  • de manière compréhensible de contrôle des coûts
  • à des conseils pour le contact client et
  • Assistance à l'auto-gestion.
Des exemples pratiques, des listes de contrôle, des modèles de lettres et des instructions étape par étape aident que la gestion des connaissances présentée peut être mise en œuvre immédiatement supérieure quotidienne.

Commandez maintenant ici!
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité