Pour exécuter le fichier du personnel

FONTE ZOOM:
À propos de chacun de vos employés que vous avez dans le dossier du personnel à titre d'employeur un certain nombre de documents. Certains d'entre eux vous devez garder sur l'accord statutaire ou collective. D'autres doivent être stockés dans leur propre intérêt de veiller à la bonne marche de la relation de travail à tout moment d'avoir toutes les informations importantes.

Cette appartient dans le fichier principal

Pour répondre à vos obligations de faire et même garder une trace, procédez comme suit: Le fichier de chaque employé du personnel réel inclut:

Peignoir
Les données personnelles de l'employé que vous voulez le plus souvent, par exemple: adresse, état matrimonial, tranches d'imposition, le début de l'emploi, l'emploi et la croissance des salaires, coordonnées bancaires. Important: Tenir la première page du personnel dossier à jour. Vous pouvez vous épargner quelques feuilles dans d'autres documents.

Documents de travail
Ce sont principalement les certificats de carte d'impôt et d'enregistrement, peut la carte de sécurité sociale ou une copie de celui-ci.

Emploi
Cela devrait inclure à la fois le contrat initial et toute modification ultérieure.

En plus de déposer Plus que tout, et:
  • registres de paie, comme les cartes de temps, des vacances et des fichiers de l'absentéisme, des certificats d'invalidité médicaux ou les frais de Voyage. Gardez cela à l'office chargé de la tâche de la paie dans votre entreprise, se il vous plaît.
  • Les dossiers médicaux et des données de diagnostic des maladies. Cela vous donne la possibilité de protéger ces données sensibles de l'affichage non autorisé en particulier.


Gardez uniquement les enregistrements de vos employés qui exerce une certaine action officielle. Ce est des certificats délivrés sont dans le fichier du personnel, mais pas conceptions de témoignage.
Également des considérations concernant l'utilisation et l'évolution possible de l'employé ou les documents de planification pour les décisions de personnel qui ne étaient pas poursuivis comprennent, par leur caractère officieux pas dans le fichier du personnel. En tant que «compter vos oeufs" ces dossiers surchargerait la Loi. Et vous déstabiliser votre employé quand il prend un aperçu de son dossier personnel.

Les dossiers de candidature et de l'emploi
Il se agit notamment des documents d'application de votre employé, mais peut-être aussi dans le contexte de l'embauche de personnel questionnaire rempli ou tester des évaluations psychologiques.

Employé carrière
Ici vous chronologiquement tous les documents à partir de laquelle réfléchir le développement personnel de l'employé dans le cadre de l'emploi, tels que les salaires et traitements modification, au réexamen, dislocations, formation, etc. Ces sous-positions, mais comprend également des notes sur les performances ou les demandes de fonctionnalités spécifiques, et les avertissements.

documents de fin de contrat
Dans cette section, vous allez prendre, par exemple, la lettre de démission ou de cessation accord, les documents relatifs à la consultation du comité d'entreprise, une copie du certificat de travail et signé par la réception de la rémunération des employés.

Autres
En particulier, l'indication des dossiers secondaires se composent de dossier personnel.

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