Pour exécuter l'offre par succès

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Voulez-vous devenir un entrepreneur un service pour un projet à venir par une société externe à la revendication, alors vous devez d'abord l'embarras du choix. Habituellement, il ya relativement beaucoup de fournisseurs qui ont le service que vous désirez dans le programme. La planification d'une offre ou d'un terrain de l'agence est donc aussi important que la mise en œuvre. Pour exécuter l'offre par succès

Un appel d'offres / planifier un terrain en agence

Avec la variété des entreprises et des offres sur le marché doit être une opération très précise de ne pas obtenir de tirer au but et finalement déçu. Fonds aussi efficacement que possible usage de projet est la priorité absolue de chaque allocation budgétaire. Il suffit maintenant donc pas, uniquement pour envoyer une citation simple.

La gamme de fournisseurs de services est spécialisations individuelles variées et responsables. Vous pouvez même avoir à utiliser les services de plusieurs fournisseurs externes pour compléter. La phase préliminaire d'invitation que vous devriez passer pour cette raison par eux-mêmes d'être conscient de exactement ce que le projet implique et comment le résultat devrait ressembler. Procéder systématiquement:

Structuration du projet

Créer une structure de projet. Vous pouvez utiliser plus tard, en tout ou en partie comme une séance d'information. Cela contribue non seulement les fournisseurs de services, mais aussi vous donner même dans la planification et le contrôle de votre projet. Les prestataires de services Vous pouvez ensuite envoyer une version courte.

Il est important de laisser les détails du projet à la séance d'information de détail, qui est donné aux fournisseurs de services après l'attribution, à savoir après la société de services, a signé une clause de confidentialité. Comment structurer votre projet:

  • Nom du projet
  • Objectifs du projet
  • Décomposition en sous-projets
  • Affectation des tâches
  • Planification et ordonnancement
  • La planification des ressources
  • Planification des coûts
  • planification des risques
  • Contrôle Punke / Jalons / KPI

Frais

Précisez également si vous êtes prêt à payer le fournisseur de services pour la phase de l'offre ou de la hauteur de l'agence. Une utilisation courante est de transférer de l'argent que pour le vendeur qui a obtenu le contrat. Toutefois, cela pourrait aussi être un critère knock-out pour certains fournisseurs.

La sélection des fournisseurs

Après votre structure de projet est, vous pouvez rechercher les spécialistes appropriés. Vous devrez peut-être encore plus qu'un simple fournisseur de services externe. Ce serait alors nécessiter plusieurs appels d'offres parallèles. Il est conseillé de diviser votre recherche en deux étapes.

Recherche grossière

L'objectif de cette étape est de séparer le bon grain de l'ivraie, pour gagner du temps et de l'argent. Un service peuvent, dans certains cas, le fournisseur concerné seulement un produit complémentaire, alors que la véritable force du fournisseur se trouve peut-être ailleurs. Ce serait une seule solution optimale pour votre projet.

Demander à la société présélectionnée vous donc d'abord à exprimer leur intérêt pour le projet que vous ausgeschriebenem. Pour la recherche grossière est une brève description de votre projet ainsi que d'un calendrier et les gammes de budget.

Recherche fine

Après les entreprises ont manifesté leur intérêt, vous pouvez obtenir de prendre une sélection de plus près. Dans ce cas, vous devriez également vérifier les capacités de leurs sociétés respectives. Il est recommandé de prendre en fonction de la taille du projet et -wichtigkeit environ trois à cinq sociétés présélectionnées.

Si cela se produit, puis de les partager avec les entreprises qui ils sont venus dans la liste. A cette occasion devrait être accompagné d'un accord de confidentialité dans lequel les entreprises se engagent à maintenir la confidentialité sur le projet.

L'appel d'offres

Sont tous les accords ont été retournés signé, peut commencer votre offre réelle. Le prestataire de services sélectionné peut interroger prix. Dans la demande de devis, vous devez procéder aussi détaillée que possible et la compagnie de fournir les informations suivantes:

  • La portée du projet est utilisé pour la planification des ressources a un impact direct sur les prix
  • Planification: idem
  • MDO
  • Projet: Brève description du projet avec un contenu de qualité
  • Prix ​​/ Conditions secondaires: monnaies, remises, rabais, etc.

Le premier processus de sélection

Une fois que vous avez toutes les offres sont sur la table, maintenant tout doit être vérifié très soigneusement. Créer un aperçu des avantages, les conditions et les prix offerts et de faire ensuite prendre une décision au sujet de qui vous voulez inviter personnellement à effectuer une présentation du projet dans votre maison. Surtout les seuls 2-3 entreprises qui sont en concurrence les uns contre les autres.

La phase d'information personnelle

La dernière 2-3 vous pouvez maintenant vous inviter à une séance d'information personnelle, sera annoncé dans le détail et la possibilité de répondre à des questions ouvertes. Fixer une date à laquelle ces fournisseurs de services de présenter vos idées de projets et des approches à son tour.

La présentation d'appel d'offres

La présentation devrait être organisée à l'avance pour que toutes les entreprises participantes ont les mêmes exigences. Ceci facilite une meilleure comparaison. Sinon, vous pouvez à ce moment de se asseoir et de récolter les fruits de la planification de votre projet.

Après l'offre retenue suit

Après les entreprises ont présenté leurs stratégies, le choix est le vôtre maintenant. Vous pouvez maintenant décider quelle société de service est le meilleur rapport prix / performance pour votre projet et de l'organisation. Si nécessaire, vous pouvez aussi les inviter à renégocier nouveau et seulement alors attribuer le marché.

Il nécessite certainement un effort majeur durant la phase de conception d'appel d'offres, mais plus précisément se tient cette plus facilement, vous pouvez faire une sélection plus optimale et utiliser vos ressources.

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