Pour garder vos documents sous contrôle

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De plus en plus de terres de papier sur le bureau: poste, notes, rapports, télécopies, brochures, lettres de vente et beaucoup plus forment un véritable paperasse. Et cette paperasse prend du temps: pour la lecture, pour décider quoi faire avec elle, pour le partage, etc. Découvrez comment obtenir les documents à l'avenir une meilleure adhérence. Séparez-vous du superflu Avec la quantité d'information que vous devez vous assurer que vous recevez moins d'informations. Pensez à:
  1. Quelles informations vous faire régulièrement sans vous vraiment besoin?
  2. Quelles informations avez-vous obtenez deux ou trois fois?
Une grande partie de ce que nous obtenons au mot imprimé, nous ne pouvons pas vous désinscrire, mais certains. Cela inclut les nombreux bulletins d'information qui offrent des entreprises sur Internet.

Vérifiez Où vous pouvez vous désabonner quelque chose que vous recevez régulièrement, mais ne avez pas vraiment besoin? Peut-être vous ne avez pas besoin carrousels ou magazines dans lesquels l'effort de lecture ne est pas en proportion de l'information sur le revenu. Vérifiez où vous pouvez vous retirer de distributeurs afin de contrer la paperasse un peu.

Dernière: Essayez de simplifier l'exécution de lettres que possible. En réponse aux lettres souvent riches d'appels téléphoniques, un court mémo à ce sujet - même manuscrites - un message texte ou de lettres normalisées. Aussi mémos peuvent rapidement créer. Prenez la lutte l'avantage de la paperasserie.

Faire usage de votre poubelle
Bien sûr, vous ne pouvez pas jeter tout ce que vous ne avez pas besoin pour le moment. Cependant, il ya beaucoup de choses que vous ne avez plus besoin, par exemple, articles techniques obsolètes, des annonces d'événements à laquelle vous ne pouvez pas y aller quand même.

Familiarisez-vous avec l'un de l'outil organisationnel le plus important dans votre bureau: la poubelle! Si vous ne avez pas vraiment besoin d'informations, vous pouvez jeter rassuré. Alors, prenez un sac en papier qui est assez grand pour accueillir aussi vos documents. Et vous l'utilisez!

Souvent utile simple question: Qu'advient-il si je ne ai pas le garder? La plupart ne peut pas arriver grand-chose: seulement notre grand besoin pour les exigences de sécurité d'abolir tout est en noir et blanc. Libérez-vous de lui!
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